oa系统优势

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　　OA系统实际上就是利用网络服务器及网络交换设备作为信息交互和共享的平台，通过OA系统，用户在客户端以工作流方式向服务器上传及下载数据信息，其它网络用户可以按授权获得数据共享、数据修改和数据利用等服务，从而将企业所有的数据和流程管理集成到一个平台上。

　　OA系统是由办公人员、办公机构、办公例程、技术工具、办公信息和办公环境六要素组成的。办公人员是OA系统的主体和中心，主要包括由管理人员和决策人员构成的信息使用人员、办公业务人员和系统服务人员。办公机构是建立OA系统办公人员关系和设置使用权限的基本依据，办公机构的设置与各部门的办公职能有着直接的关系。办公例程是OA系统中的必要组成部分， OA系统工作流的建立就是以规范化的办公过程和办公程序为基础。

　　技术工具是建设OA系统所需的技术、设备和手段，OA系统必须建立在以计算机通信网络为中心的现代信息技术和现代办公设备的基础上，目前OA系统的关键技术包括网络技术、Web技术、数据抽取和交换技术、信息安全策略和电子邮件处理技术等。办公信息是OA系统处理的对象，实现办公信息快速和高效的共享就是我们使用OA系统的一个重要目标。办公环境是OA系统支撑和制约的因素，即办公实体之外的外部办公环境，包括社会组织、上下级部门、服务与被服务的对象等

　　OA系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。

　　1、节省工作成本，利于文件传阅管理

　　与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

　　2、方便检索查阅，促进信息共享

　　OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

　　3、增强监控能力，提高行政管理水平

　　OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

　　4、 提高工作效率，打造优秀团队意识

　　OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。

　　5、实现自动办公，构建科学管理模式

　　OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。