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OA办公软件系统

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公司oa系统软件

  调查研究显示,许多企业存在员工真正有效的工作时间不超过3.5个小时,其余时间都在不知不觉中被白白浪费掉,该怎么改善这个现状,提高员工的工作效率呢?智者曾说过“难题总是以简单的方法解决”,OA任务管理系统的出现就是为了最简单直接解决这个难题的,任务管理可助力企业高效地达成目标。那么OA任务管理系统是什么呢?

  工作中无论是员工或者领导都会有各自的烦恼,员工想要把自己的工作和任务安排得游刃有余,同时让领导看见;领导想要随时随地分派和跟进任务,并对每个员工有所了解。因此,OA移动办公任务管理系统应运而生,帮助企业和组织打造高效任务管理。

  1、管理者可以随时随地分派任务,指定具体负责人,明确任务期限。

  2、管理者可以随时随地实时查看任务进度,进而对每个员工的工作量和工作效率做到心中有数。

  3、员工会接收到新的任务,为了避免重要而紧急的任务被遗忘,可以对任务的重要程度、紧急程度进行标记。

  4、一天的工作结束后,管理者或员工都可以对今天所作的任务进行反馈:是部分完成、还是已经完成或是延期完成等等。

  

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  员工可以随时在系统中建立一个任务,并随时记录个人任务完成情况或者工作中的想法;

  每一个任务都可以被分解为一个个具体的事项,并明确时间、地点、人等关键要素;

  系统可以把繁杂的任务进行分类,并形成个人或者团队的TodoList,以便随时查阅;

  任务的所有参与者都可以对任务进行实时反馈,保持信息对称,也起到相互督促的作用;

  作为直接上级可以通过“透视”功能查阅所有下属的任务执行情况;

  任务可以按时间分类,例如今天、明天、本周、本月等,从而帮助“拖延症患者”更好的把握时间节点,到达关键节点,系统还可以发出动态提醒,提前预警,告知任务参与者及时完成相关事项。

  OA任务管理系统的出现不仅明确员工之间工作职责,让员工的时间真正利用起来,而且还增加了领导与员工的沟通工作,减少不必要的误会,以此增加整个团队的凝聚力,进而步步提升工作效率。

  当然,功能再强大,最终还是依赖于每个员工的自觉性,以及伙伴、领导的适时督促,但是,能有一套好的工具,让所有员工在同一个任务平台做好自己的时间管理,必然将起到事倍功半的作用,对提升整个团队的工作效率无疑是有巨大帮助的。

  

 

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发布:2011-01-19 17:32    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]

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