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OA办公软件系统

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适合小型企业内部办公的泛普OA系统软件的简单操作说明

  0A是“办公自动化”的简称,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。

  为增加系统安全性及可行性,泛普软件OA管理系统在客户端提供了一个功能强大完善的系统管理模块,系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一个切实可行的OA办公系统。系统管理包括部门管理、职务管理、用户管理、栏目管理、栏目权限设置、角色管理、日志管理、系统维护等多个子系统,每个子系统可根据企事业单位的实际需要进行增减,并可相互无缝连接。

       本系统的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同,首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【领导空间】、【单位空间】、【集团空间】和【自定义空间】。它形似企业网站的首页,但不同于网站。首页空间可以灵活控制读者的人群范围,以及发布者的人群范围,信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行,无需专门的网站维护技术。以下就是对首页的空间操作使用简单说明

  一、个人空间

  登录协同-OA即出现个人空间页面,个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、日程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置。

7.png

  二、操作说明:

  个人空间的管理

  1.单位管理员对个人空间的管理:单位管理员登录后在【基础应用设置】1【空间配置管理】

  I【个人空间】下进行此操作,其中个人空间页签中包括个人空间、领导空间、外部人员空间和自定义个人空间。

  1)对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置,并设定是否允许用户自定义个人空间。、

  2)设定具体的栏目,设定栏目时,可以选择扩展栏目,如图扩展栏目的配置由系统管理员配置,配置并授权,有权限的用户或者单位才可进行此操作。

  2.查看个人工作信息:如:待办事项、跟踪事项、日程事件、他人事件、我的模板、常用文档、关联人员、关联项目、关联系统等。其中显示默认最新8条信息,也可以自己定义显示条数。

  3.提供导航:提供【我的快捷】与当前使用功能的导航菜单,可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。以下不再做详细描述。

  *工作管理:个人工作管理,进行协同、公文、会议、计划、任务的工作统计,也可进行协同和公文的超期数量统计,并通过统计表格中的数字链接直接进入相应的模块查看。也可由单位管理员授权设置用户工作管理范围,查看管理范围内人员的工作统计和超期统计。

  *在线消息:查看并导出系统提醒消息与个人在线交流信息,可直接点击系统消息查看,也可按照信息标题、发起者、发起时间及类型查找。默认每人保留的最大消息数量为50条,保留天数为30天,保留数据由系统管理员在【系统维护】|【消息管理】中设置。

  三、部门空间

  用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件,以及部门学习区和文档,并提供了部门留言板功能,方便部门成员之间的信息沟通与管理。

  操作说明:

  ■部门空间配置:

  1.单位管理员对部门空间的管理:单位管理员登录,在部门管理中启用部门空间后,在【基础应用设置】1【空间配置管理】1【团队空间】下进行此操作

  2.部门主管和部门空间管理员提供部门空间管理的权限,其部门空间的左面板默认显示部门空间相关权限。

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发布:2011-01-17 17:32    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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