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OA办公软件系统

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OA办公管理系统的实施意义以及建立的原则是什么

   OA办公系统的作用体现在:实现信息发布/资源共享/公文管理/知识管理/人力资源管理/辅助办公管理(如会议管理/车辆管理/办公用品管理等)/协同工作流管理等核心内容。

        实施OA办公系统意义在于:

  1、激活单位已有的软、硬件资源。

  2、规范单位内部管理。

  3、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。

  4、降低办公成本,提高办公效率。

 

  5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析,辅助领导运筹帷幄,科学决策。

 OA办公管理系统,是指企业采用Internet/intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学依据的信息系统。对于企业员工来说,企业OA最终的作用是提高他们的办公效率和工作质量;对于企业领导来说,OA的最终作用是帮助他们提高辅助决策能力,更好地实现既定目标,从而为整个企业带来利益。

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  1、企业建立OA系统的原则

  每个系统在建设的过程中都是有章可依的,OA系统也有着它自己的建立原则。

  (1)整体规划、分步实施

  系统的建设都是循序渐进的,因此在建设之前,需要对系统有一个整体的规划,根据企业的实际情况制定相应的实施步骤,将企业与系统最好的结合,从而取得最好的应用效果。

  (2)先进性、灵活性

  企业总是不断发展的,在发展的过程中创造着利益,因此所建设的OA系统必须是先进性的,只有这样,才能更好的服务于企业。也正因为企业是不断发展的,因此OA系统也必须得具备灵活性,随着企业的发展而发展,这样才不会在段时间内就被淘汰。

  (3)适用性、实用性

  一个系统建成后,不管它的功能有多么强大,但是如果不适用于企业,那么也是枉然的。信息系统是整个企业信息化的产物,它不是企业内少数人的囊中之物,需要所有的人员共同使用,这样才能真正的实现资源共享,提高效率。

  (4)界面友好、易于操作

   企业中人员的信息素质参差不齐,为了使得OA系统能最大限度的适用于所有人员,OA系统的界面应是友好的、易于操作的。一个企业在建设OA系统的过程中,充分考虑到了各方面的因素,那么最终的系统必然能发挥最大的效用。

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发布:2011-01-18 13:34    编辑:泛普软件 · zyx    [打印此页]    [关闭]
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