项目办公室—开始关口:评估你的现状(11)
仅简单地通过评估组织在这些领域的能力,你会把注意力转向它们,并产生进行变化的细微能量,这是古老的霍索恩效应(Hawthorne effect)在起作用,因为评估你们组织的情况不可能一劳永逸。公司一旦进入到自评模式中,准备好进行组织的任何变更(包括向一个“学习型组织”的转变),它会为了未来的成长与机遇持续地重新评价自身的进步,从历史中学习,并精益求精。我喜欢把它想成有软件迭代开发模型相同的模式,一种螺旋的形态,包括以下阶段:(1)评估;(2)基于评估结果的计划编制;(3)对那些计划的实施,然后继续转回到重新评估、重新编制计划、重新实施。随着组织和其各种过程的成熟,这些迭代的发生可能在时间上距离很远,但是在这时期,组织不应该变得骄傲自满。
论题
项目办公室是如何帮助组织增加成熟度:
*项目支持 项目办公室可以通过负责项目进度计划的编制、报告的生成与发布、项目管理软件的操作、可视室的维护,以及项目工作底稿的维护等方面管理的繁重工作,使项目团队成员的生活变得更加容易。
*提供咨询/指导 随着组织在项目管理上变得成熟,项目办公室满足了对项目管理顾问不断增长的需求。这些人员将向组织提供有效执行项目所需要的专业意见。
*过程/标准 项目办公室是组织内开发并发布与项目管理相关的共同方法与标准的单元。
*培训 项目办公室在项目管理原则、工具和技术方面培训项目经理、团队成员及客户。培训材料和导师都来源于项目办公室。
*项目管理 项目办公室能够收罗一组职业项目经理人,他们能够被委派去执行组织的各种项目。
*项目管理软件工具 随着项目办公室的成熟,它成为组织内支持项目管理工作的软件工具的焦点。
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