企业借OA节省费用 减轻金融风暴影响

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

刚刚过去的这一个月里，低迷、过冬等跟经济危机有关的字眼，开始频频出现在IT媒体的各大报头。然而协同软件领导品牌泛微却丝毫没有感觉到寒意--不但隆重发布了协同办公标准版V6.0，还相继签下了威泰克电子有限公司、南方都市报、京北方科技等大客户，强劲的发展势头在市场中尤为引人瞩目。

    经济危机之下的生存压力，迫使企业不得不走开源节流的路线。提高工作效率、减少运营成本是企业过冬的首选。而以泛微为首的协同OA软件，则成为了企业最好的选择。

   过冬法则

   在经济危机的漩涡里，企业的招聘计划往往也随之减少或冻结，甚至会作出精简裁员等人事调整。而这也意味着留下的员工必须承担更多的责任。以往两个人的工作量，现在可能会让一个人承担，这时候除了员工能力需要增强之外，效率的提升也显得格外重要。

    面对艰难的市场环境，企业的凝聚力显得尤为重要。此时，增加成员之间的沟通必不可少。全体管理层和员工必须都有一个共同的目标，并且朝着这个目标坚定不移的前进。在企业成员的相互沟通中，还有一个更为重要的作用是产生了知识的共享，并由此可能导致企业的创新。这将能大大提高企业在市场中的竞争力。

    运营成本的减少也是企业过冬主要考虑的因素。以前汇报工作都打印出来，现在能不能改成邮件或者电子文件？以前沟通动不动就用电话，现在能否加入即时通讯系统？办公耗材、通讯费用等费用的减少，在经济危机的环境中，有着更为重要的意义。

    综上所述，企业可以通过多种途径修炼内功，增强自身在经济寒冬里的免疫力。

   OA的力量

    即使没有遭遇经济危机，协同OA软件也成为企业提高工作效率、达成商业目标的首选。而经济危机的到来，则将协同OA的功能进一步放大。

    对于企业提高效率的需求来说，以泛微专为普及信息化应用而打造的协同办公系统为例，集成了考勤管理、日程安排、工作日志、个人文件柜、公告通知等功能，员工只需要登陆OA，就可以轻松获知企业信息，同时还可以在自己电脑上就实现行政报销等事务性工作。比如以前需要有部门助理专门负责大家的考勤、报销事宜，现在通过，员工只需要在OA上检查考勤记录，然后提交，管理者审批即可，效率大大提高。报销、企业信息发布、绩效评估等多项工作，也可以通过OA轻松实现。

    在经济危机的大环境下，每个企业都致力于通过创新，提高产品差异化竞争力。协同OA强调知识共享，企业每个员工都可以在系统上提出自己的想法，或者分享一些有启发性的案例，这种知识财富将为企业的创新提供更多的支撑。

    除此此外、协同OA的自动化办公基础，也将大大节约企业在耗材等方面的成本。

    面对经济危机海啸，企业只有提高自身素质，增加产品竞争力，才能免于被掀翻了的风险。协同OA软件虽然不能彻底改变企业的基本面，但是在提高效率和节约资源之后，企业已经被赋予了更多抗击风险的能力，对于他们来说，这个最坏的时代，也将成为最好的时代。