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OA办公软件系统

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《中小企业IT采购》2007年第8期-读者心声

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OA:高效率低费用的管理手段

   公司本部电脑共90台,加上分公司的电脑,一共台式电脑拥有量在150到160台之间,其中有方正IBM的产品,笔记本都为IBM的品牌。我们从来不购买组装机,品牌电脑自有品牌的优势所在,就故障率这一点,兼容机就无法相比。我们在这点上,公司上下都有共识的,所以用到的IT产品都是品牌产品,服务器都是IBM的设备,还有网络设备也是知名厂家的产品。不过品牌电脑也不是百分之百不出现故障,如我们有几台电脑的集成卡出了问题,还有一台USB接口损坏的,但因都在质保内,售后人员上门很快就给更换了新的配件,因此即使是品牌电脑出了质量问题,我们也不会担心这样那样的问题。

   我们有几家分公司是在外地,他们与总公司之间经常要通信,一方面为了节省话费,另一方面为了方便随时与总公司取得联系,我们上了BQQ通信软件。财务上,我们总公司实行垂直管理,使用了用友的财务通用软件。另外,就是我们正在考虑上的OA办公自动化管理软件,个人认为,使用OA有两点好处,第一可以降低通讯、纸张、打印的费用。第二,可以避免重复劳动,提高工作效率。

   在这两点上,我们深有感触,因为经常跟分公司交换业务报表、行政公文等,以现在的手段是分公司负责人将文件交给直属文员,该文员先发个邮件,到总公司的某文员那,然后总公司文员再将电子的打印出来,再提交审批等,这对分公司与总公司之间的沟通造成了滞后和障碍,严重的是这一过程不仅耽误了时间而且存在不安全隐患,中间环节太多一旦信息泄漏将无从查起。

   另外,公司的决策层不容易掌控全局,往往一个待批示的文件传到了哪里经常需要打电话追踪,造成了重复性的劳动。而OA给公司各环节带来的是流程规范化,通过不同的帐号、口令可以在明了流程的审批进程的同时,保障操作的安全性。

   关于OA的好处在这里就不多说了,我们已经对市场进行了一段时间的调查,近期正在考虑尽快上该系统,同时也希望听到更多的已经使用到OA系统的同仁们的声音,欢迎为我们提供宝贵的建议。

   贵报的覆盖面非常广泛,我们总能在其中找到自己喜欢的栏目,也希望你们能再接再厉,将报纸内容办得越来越好。

网络安全:立体防护才放心

北京天工伟业科技发展有限公司  吴向阳

   公司是一家服务型的企业,共有电脑400多台,电脑多品牌也多,其中大多数是戴尔的品牌机,另有方正、联想的台式机。我们对设备的品牌、型号都是根据各部门的要求而定的,首先各部门根据需求上报采购的设备台数,经领导批准后下达采购单,再由我们技术部采购,通常我们根据各部门报过来的产品品牌和型号采购,因此也就形成了多种不同品牌的电脑存在。

   我们公司是一家规模较大型的企业,全公司的软硬件水平都是比较高的,除上述所说的电脑外,还有网络设备和服务器,分别是思科和惠普的产品。软件方面,财务软件是一家珠海公司开发的多功能模块的财务软件管理系统,办公自动化也使用了大连一家有名的企业软件开发公司,实现了无纸化办公。在这几方面公司都是走在其他兄弟之前的,可也有让我们觉得难办的地方,就是企业的网络安全问题。

   目前,我们在网络安全硬件上备有锐捷防火墙,在软件上购置了赛门铁克的网络版杀毒软件,但是因为我们电脑台数太多,购买的软件点数没有达到,不能全覆盖公司的所有电脑,所以整个公司还是存在网络安全的隐患。几个月前我们就中了一次ARP欺骗病毒,全公司网络时断时续,部分电脑运行速度极慢,更为严重的是这种病毒一旦发作会窃取终端用户的私人信息,如网上银行、QQ等帐号。发现问题后我们及时断开了公司所有网络连接,能通过查杀毒解决的就杀毒,不能查杀的只能对系统进行重装。

   体验过了这次经历,我们现在非常小心、注意应对网络安全问题。首先,对单位的电脑统一进行系统补丁安装。其次,及时进行病毒库升级,将没有安装杀毒软件的电脑终端,统一装了瑞星的杀毒软件。并正在考虑购买点数多的网络版的杀毒软件。最后,对员工进行培训,告诫他们不要随意打开不明邮件、点击不明链接信息等。

   这个教训使我们深刻地认识到网络安全不可小视,要做到有备无患必须几种方式并用,才能保障网络的安全。在使用到防火墙设备的同时也要同步安装杀毒软件,并及时升级、联动防护网络。只能这种立体式的防杀措施才可能让我们更放心。

需求信息

秦学甫 哈尔滨康明新科技有限公司
   
   公司近期要购置5台台式电脑,预计费用在3万元。经过几年的采购与使用,我们觉得惠普的产品还是不错的,在价格和产品性能上均跟我们比较适合。我们之前用过的惠普产品现在能很坚实、运转高速,硬件上几乎没有出现过问题。

崔丛峰 天津兴峰纸制品有限公司
   
   由于原有的打印机不够用,我们要购买2台打印机,具体产品的品牌还没有定,不过我个人估计,我们会在主流的几款打印机里选购,我们单位是民营企业、业务正处于上升阶段,经济实惠是我们的首选。也希望贵报及企业朋友们向我们推荐好的产品。

梁斌 江苏省金湖县林牧渔业局

   近期我们要购买一台台式电脑,之前用过联想、IBM、戴尔、方正的产品,这次新设备我们准备购买联想的产品,现在电脑硬件配置都差不多,具体产品的使用差别也不大,总体来看联想的设备还是性价比高的产品。
发布:2007-05-06 10:26    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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