XX资产公司OA实施方案

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XX资产公司OA实施方案
一、XX资产组织结构实施方案

由于在OA中搭建的组织结构图要求标准的组织结构图（不是权利分配图）。根据调研确认后的组织结构图，也就是将要在OA系统中进行搭建的XX资产组织结构图如下：
 

二、OA系统人员实施方案

 
在系统的设置中，必须要了解到每一个部门、每一位员工的情况，每一位员工在单位内的角色，每一个岗位的职责和行使的权利，员工与员工之间的上下级关系和工作关系。泛普软件以及安全级别、账号等管理员分配的信息。

 

三、XX资产协同OA软件用户导入列表

 
根据人力提供的花名册，整理的人员导入数据请见附件。

1.用户安全级别规则定义

 
系统中的安全级别，只是作为人员划分的一个参考值，不体现具体某项功能的权限上。只是为了方便流程的搭建，设置的一个参数。安全级别的制定规则，是依据职务越高级别数字越高，同职务的级别数字一致进行制定；具体每一位员工的安全级别将由XX资产OA管理部门根据确定的安全级别规则设定，目的是通过将帐号人员设定的安全级别作为条件方便的进行后台权限的赋予与设置。
 

总经理	90
副总经理	80
部门经理	70
部门副经理	50
相关角色人员	30
员工	10

2.用户系统帐号规则定义

XX资产所制定的员工登陆账号策略，采用的是公司员工所用的员工姓名全拼为，比如姓名是张三，账号就是zhangsan；初始密码为123456，系统上线后密码发放给每个部门，然后分发到每位员工。
 
 
 
 
 

四、XX资产OA系统软件登陆页UI设计方案

 
根据XX资产相关美工的设计和领导的删选，确定登录页模板如下：

五、XX资产oa办公系统软件门户模块实施方案

 
项目一期计划开启2个门户，分别为公司门户和个人办公门户。
集团门户主要用于进行展示XX新闻、行业动态、知识文档、XX课堂，以及政策法规的的发布。具体设计如下：

 
个人门户偏向于员工办公使用，作用是提取系统各模块待处理数据以及相关全线数据的查看查询。具体设计如下：

六、OA系统软件知识管理体系实施方案

 
XX资产在这一部分的需求是与泛普软件的门户功能交互使用，泛普软件考虑系统框架的完整性，因此将这一部分的功能囊括在一起阐述与分析。根据前期和项目组沟通情况，知识目录暂分为如下，以后根据使用需要可由项目组自行添加：
 

主目录	分目录	子目录
门户信息	XX新闻	XX新闻
	行业动态	行业动态
	政策法规	政策法规
	XX课堂	XX课堂
	知识文档	知识文档
工作流附件	日常工作附件	留言附件
		EMS&快递申请相关附件
		工作汇报附件
	公文附件	发文附件
		收文附件
	行政事务类附件	制度制定、修订流程附件

 

七、XX资产oa系统功能流程管理模块实施方案

 
在项目前期的调研过程中，经过公司各种制度的整理，最终整理的流程内容如下：

1.人事管理

1）         请假审批流程

2.日常工作

1）         工作汇报
2）         公章使用申请
3）         内部留言
4）         证照管理

3.公文管理

1）         发文流程
2）         收文流程

4.行政事务

1）     EMS&快递申请单流程
2）     出车申请流程
3）     制度制定、修订流程

5.资产管理

1）        物品采购流程