泛普OA实施方案

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协同办公平台项目（行政人资部）XX地产公司需求

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协同办公平台项目（行政人资部）XX地产公司

第一章协同管理软件流程图说明

节点说明：该图表示创建类型节点。在所有流程中有且仅有一个此类型的节点

节点说明：方框表示审批类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程审批退回到创建人。在具体流程中该类节点的数量没有限制

节点说明：表示执行类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程流转到下一节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制

节点说明：表示归档类型节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制，通常是一个

流程路径说明：

流程图中各个节点间的连接线路为流程流转路线，路线上面的文字和数字表示流程流转路径的条件。

第二章协同OA系统日常流程

2.1固定资产申购

适用范围：所有人发起申请

流程图：

备注：A. 合计金额>1000

B. 合计金额<=1000

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有人填写申请表单

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

分管领导角色（闫正卿）审核申请内容

总裁角色（刘道锋）审核申请内容

行政人资人员角色（朱昕华）行政人资专员执行

归档申请人流程结束

表单字段信息：固定资产申购单上需要记录的信息

固定资产申购单

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：ZCLY201306001）申请人提交后自动流水

申请人浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

申请部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

申请人浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

购置用途多行文本框申请人必填

明细字段

资产名称单行文本框-文本申请人必填

型号及主要参数单行文本框-文本申请人必填

单位单行文本框-文本申请人必填

数量单行文本框-整数申请人必填

单价单行文本框-浮点数（2位）申请人必填

金额金额=数量*单价自动计算

2.2 协同办公OA档案资料借阅申请

适用范围：所有人发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有人填写申请表单

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

分管领导部门负责人上级审核申请内容

档案管理员角色（朱昕华）审核申请内容

归档申请人流程结束

表单字段信息：档案资料借阅审批表上需要记录的信息

档案资料借阅审批表

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：DAJY201306001）申请人提交后自动流水

借阅日期浏览按钮（日期）默认为流程发起当天

借阅人浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

档案资料名称及用途单行文本框-文本申请人必填

借阅方式选择（借阅、复印）申请人必选

借阅日期浏览按钮（日期）申请人必选

归还日期浏览按钮（日期）档案管理员必选

备注多行文本框申请人选填

2.3办公系统软件车辆使用申请

适用范围：所有人发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有员工填写申请表单

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

分管领导部门负责人直接上级审核申请内容

车辆执行角色（朱昕华）审核申请内容

归档申请人流程结束前

表单字段信息：车辆使用申请单上需要记录的信息

车辆使用申请单

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：CLSY201306001）申请人提交后自动流水

申请日期浏览按钮（日期）默认为流程发起当天

用车部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

申请人浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

用车时间浏览按钮（日期）申请人必选

用车事由多行文本框申请人必填

备注多行文本框申请人选填

2.4OA办公平台用人需求申请

适用范围：各部门负责人发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人各部门负责人填写申请表单

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

分管领导申请人上级审核申请内容

总裁角色（刘道锋）审核申请内容

行政人资人员角色（朱昕华）审核申请内容

归档申请人流程结束

表单字段信息：用人需求申请单上需要记录的信息

用人需求申请单

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：YRXQ201306001）申请人提交后自动流水

填报日期浏览按钮（日期）默认为流程发起当天

部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

招聘岗位单行文本框-文本申请人必填

拟招人数单行文本框-整数申请人必填

期望到职日浏览按钮（日期）申请人必选

招聘理由选择（编制内、扩大编制、储备人力、辞职补充、短期需要）申请人必选

性别单行文本框-文本申请人必填

婚姻单行文本框-文本申请人必填

年龄单行文本框-文本申请人必填

工作年限单行文本框-文本申请人必填

学历单行文本框-文本申请人必填

专业单行文本框-文本申请人必填

院校单行文本框-文本申请人必填

职称单行文本框-文本申请人必填

岗位主要职责简述多行文本框申请人必填

相关工作经验要求多行文本框申请人必填

特别要求多行文本框申请人必填

备注多行文本框申请人选填

2.5 协同平台转正申请

适用范围：员工发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有员工填写申请表单

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

分管领导部门负责人直接上级审核申请内容

总裁角色（刘道锋）审核申请内容

行政人资人员角色（朱昕华）审核申请内容

归档申请人流程结束

表单字段信息：转正申请单上需要记录的信息

转正申请单

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：ZZSQ201306001）申请人提交后自动流水

姓名浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

工作引导人浏览按钮（人力资源）申请人必选

入职日期浏览按钮（日期）申请人必选

试用期岗位单行文本框-文本申请人必填

申请岗位单行文本框-文本申请人必填

对企业文化的认识多行文本框申请人必填

对公司制度的了解、态度和建议多行文本框申请人必填

对所在部门的评价和建议多行文本框申请人必填

对申请岗位工作职责的认识多行文本框申请人必填

试用期自我工作能力、工作态度、工作成果评价多行文本框申请人必填

转正申请多行文本框申请人必填

2.6 企业办公软件个人外部培训申请

适用范围：员工发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有员工填写申请表单

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

分管领导部门负责人直接上级审核申请内容

总裁角色（刘道锋）审核申请内容

行政人资人员角色（朱昕华）审核申请内容

归档申请人流程结束

表单字段信息：个人外部培训申请表上需要记录的信息

个人外部培训申请表

字段名称：字段类型填写说明

主表

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：WBPXSQ201306001）申请人提交后自动流水

姓名浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

入司时间浏览按钮（日期）申请人必选

部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

职位浏览按钮（职位）默认为流程发起人所属职位

受训机构单行文本框-文本申请人必填

受训课程单行文本框-文本申请人必选

备注多行文本框申请人选填

明细表

名称单行文本框-文本申请人必填

开始日期浏览按钮（日期）申请人必选

结束日期浏览按钮（日期）申请人必选

学费单行文本框-整数申请人必填

2.7 OA软件出差申请

适用范围：员工发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有员工填写申请表单

代理人由申请人选择确认代理工作

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

分管领导部门负责人直接上级审核申请内容

总裁角色（刘道锋）审核申请内容

归档申请人流程结束

表单字段信息：出差申请单上需要记录的信息

出差申请单

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：CCSQ201306001）申请人提交后自动流水

部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

职务浏览按钮（职务）默认为流程发起人当前职务

姓名浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

代理人姓名浏览按钮（人力资源）申请人必选

代理人部门浏览按钮（部门）申请人必选

代理人职务浏览按钮（职务）申请人必选

出差要办事项多行文本框申请人必填

暂支旅费单行文本框-整数申请人必填

出差地点单行文本框-文本申请人必填

出差开始日期浏览按钮（日期）申请人必选

出差结束日期浏览按钮（日期）申请人必选

出差时间单行文本框-文本申请人必填

备注多行文本框申请人选填

2.8 协同系统员工绩效考核

适用范围：员工发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有员工填写申请表单

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

分管领导部门负责人直接上级审核申请内容

总裁角色（刘道锋）审核申请内容

行政人资人员角色（朱昕华）审核申请内容

归档申请人流程结束

表单字段信息：员工绩效考核表上需要记录的信息

员工绩效考核表

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：YGJXKH201306001）申请人提交后自动流水

年度单行文本框-整数申请人必填

季度单行文本框-整数申请人必填

被考核人浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

岗位浏览按钮（岗位）默认为流程发起人当前岗位

所在部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

工作项目单行文本框-文本申请人必填

计划完成时间浏览按钮（日期）申请人必选

完成及时性选择（是、否）部门负责人必选

完成质量选择（好、较好、一般、较差、差）部门负责人必选

设定分值单行文本框-整数部门负责人必填

考核得分单行文本框-整数部门负责人必填

遵章守纪考核得分单行文本框-整数行政人资部负责人必填

合作性考核得分单行文本框-整数行政人资部负责人必填

责任心考核得分单行文本框-整数行政人资部负责人必填

执行力考核得分单行文本框-整数行政人资部负责人必填

否决性指标考核得分单行文本框-整数行政人资部负责人必填

备注多行文本框申请人选填

2.9 办公系统月度补助费用申请

适用范围：员工发起申请

流程图：

节点操作说明：

节点：节点操作者职能描述

申请人所有员工填写申请表单

部门负责人申请人所在部门负责人审核申请内容

行政人资部角色（胡伙平）审核申请内容

计划财务部角色（待补充）审核申请内容

分管领导部门负责人直接上级审核申请内容

总裁角色（刘道锋）审核申请内容

经办人打印申请人本人打印单据

出纳付款角色（待补充）付款

归档申请人流程结束

表单字段信息：月度补助费用申请表上需要记录的信息

月度补助费用申请表

字段名称：字段类型填写说明

流程编号单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：YDBZSQ201306001）申请人提交后自动流水

申请人浏览按钮（人力资源）默认为流程发起人

部门浏览按钮（部门）默认为流程发起人所在部门

申请日期浏览按钮（日期）默认为流程发起当天

补助合计单行文本框-整数明细合计

明细表

补助项单行文本框-文本申请人必填

金额单行文本框-整数申请人必填

备注（不打印）多行文本框申请人选填

发布：2006-04-22 17:18 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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