OA可通过“切换文档类型”按键进行文档类型的切换

协同OA软件中创建一篇文档
　　　点击功能菜单【我的知识】—【新建文档】或点击快捷区域中的“新建文档”快捷键进入文档目录界面，如下图所示。

　　　界面中展示了当前使用者可以创建的文档目录即分类，根据使用者的需要点击相应的文档类型即进入创建文档页面。如下图所示。

　　文档根据类型不同分为HTML文档、WORD文档、EXCEL文档、WPS文档，新建文档时默认为HTML文档，泛普OA系统可通过“切换文档类型”按键进行文档类型的切换。
按键名称功能说明
提交将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时协同OA系统自动触发文档审批流程；
草稿将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；
预览预览并保存为草稿；
HTML 使用HTML语言编辑文档；
显示属性点击显示或隐藏文档目录属性；
附件当你需要在文档中添加附件时，点击这个按钮，在文档中增加附件；
切换文档类型选择创建的文档的类型，word、excel和wps。
　　输入文档标题、文档内容后点击“提交”按键进行文档的发布，发布后可点击“共享”键进行文档的共享设置（即那些人可查阅此篇文档），同时OA系统提供了可查看、查看并下载、可编辑、完全控制等权限的细分设定。同时如需对文档进行修改，则可点击“编辑”键进行修改。
　　
　　如门户中引用了此文档所在目录，文档创建后会自动更新至门户元素中，例如：在国家法规目录中发布了一篇文档，在公司门户的规章制度元素中则自动更新了新发布的文档。