企业基于OA信息化系统的业务流程

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基于信息化系统的业务流程
企业内的采购、生产主流程
对于集团下属的生产型企业，其销售业务来源包括国内和国外两部份：
其中，国内销售合同主要来自于销售公司在在各地子公司所接到的订单。国内业务的客户主要是来源于国家重大项目的分包工程、国家电网、南方电网、五大发电公司，以及一些一次性的水电公司、冶炼公司。
国外销售合同主要来自于国际工程公司所投标成功的国外输配电工程。
在销售公司或者国际工程公司掌握销售商机之后，将把销售商机录入到CRM系统中，并与生产型企业联系。生产型企业技术开发部的相关技术人员将参与该商机的跟踪工作，与客户商谈关键的需求，以及技术实现的可行性。所有这些商机信息和过程跟踪信息将及时录入到CRM系统的销售管理过程中，便于销售公司的领导、集团高层领导以及集团相关管理部门在必要时对项目关注，并协调资源。
在该商机确定之后，销售型公司与客户签订销售合同。销售型公司再与生产型企业签订采购合同。生产型企业的销售部在OA系统中生成销售合同。
生产企业的技术部查看到该合同，召集企业内研发部的前期参与项目跟踪的技术人员，从集团研发中心和企业技术部内调人，建立研发团队，并制定研发项目计划，开始产品研发工作。研发团队将采用PLM系统，在整个协作设计平台上开发产品。
产品开发有阶段性成果后，将发布评审后的设计结果，研发团队将PLM所设计的阶段产品结果发布到OA系统。
生产部获取产品设计的阶段结果，在郑州OA系统中调用MRPII算法进行运算，得出采购计划和生产计划。MRPII算法在运算的时候，将综合衡量企业内的现有设备能力、人员、班组等情况。因此，得出的生产计划将会通过郑州OA软件分配给各个生产车间，在计划中给出在何时开始生产、何时完成、生产何种零配件、生产多少数量。另外，MRPII运算产生的采购计划将会给采购部，由采购部进行业务处理。
对于本企业内部不能生产的产品或者零配件，将考虑让集团内其他企业进行生产，或者找国外公司进行加工。这部分工作由采购部通过采购计划来完成。
根据所采购原材料的情况，采购的工作将由集团采购处和生产企业的采购部联合来完成。采购部通过郑州泛普OA系统获取采购计划后，进行审批，并发布到供应链系统中。在供应链系统中，采购部对供应商进行选择，并将供求信息通过供应商门户发布出去。供应商登录门户，获取信息，开始招投标工作。一旦投标完成，确定供应商之后，采购部便和供应商签订采购合同，输入供应链系统，由供应商执行该合同。采购部对供应商的供货执行情况进行监督。
企业内的生产部门通过OA系统获取生产计划，并根据生产计划安排生产。生产所需的原材料由企业的仓库管理部门统一进行派送。生产车间在零配件加工过程中汇报进展情况。生产部通过OA系统了解产品的生产进展情况。
在所有零配件加工完成，并装配完成之后，可以安排发货，并进行工程安装。工程项目完成之后，经过验收，销售型公司收回款项。销售型公司再与生产企业的财务部进行款项结算。