河南建筑工程云资料管理软件

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　　建筑施工过程非常复杂，施工周期长，建筑面积大。所以在建筑的具体建造过程中，会有很多关于建筑的信息。这些资料包括与施工有关的信息，如施工技术信息、施工管理信息、施工安全信息等。对这些工程相关资料进行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到监督和验收的作用，帮助建筑企业提高建筑水平和质量，也将极大地保障建筑工程的安全，从而提升企业的经济效益和行业竞争力，促进建筑业健康稳定发展。

　　一、建筑工程云资料管理存在的问题

　　1、档案收集质量有待提高。在建设项目档案管理中，档案收集处于核心地位。一般来说，工作人员很难收集档案。在许多建设项目中，档案收集的质量和效率仍需在很大程度上提高。如果前期的档案收集工作达不到相关的标准和要求，那么后续的其他档案管理工作就会受到很大的影响。整个建设项目的建设需要大量的人力物力，涉及的每个环节都要保证质量和效率。

　　2、对分包单位档案管理的监督不够。大多数施工单位在建设工程项目的过程中，都将施工作业分包给几个不同的分包商。这虽然会提高建设项目的施工效率，但会大大增加档案管理的难度。施工单位将很难有效地管理每个分包商的工作完成情况。许多施工单位没有充分认识到监督分包单位档案管理的重要性，没有有效地促进分包单位档案管理的监督和管理。

　　3、档案信息失真是一个严重问题。建筑施工过程中的档案管理工作量大而复杂。在具体管理过程中，很有可能由于各种因素的影响，导致相关工作人员在档案信息或数据上出现失误。大多数工程建设单位还没有结合实际情况建立一套比较完善的档案管理制度和机制，使得工作人员没有一套比较规范的档案管理制度和依据，这在很大程度上会导致工程档案信息准确性的降低。

　　二、建筑工程云资料管理的措施

　　1、建立健全档案管理制度和体系

　　为了有效解决当前工程建设档案管理中存在的问题。完善的工作制度还要求建设单位切实落实档案管理责任制。档案管理的每一项工作都应由每一个工作人员来执行，工作人员应对自己的管理负全责。档案管理的质量和效率应作为员工的考核因素之一，使员工积极提高工作水平，尽可能提高档案管理的质量，从而加强整个建设项目的档案管理。

　　2、加强档案管理的监督和管理

　　在整个施工过程中，与其他施工工作相比，档案管理容易被工作人员和单位领导忽视，加强对档案管理的监督和管理是非常重要和必要的。那么为了避免后续管理工作受到影响，项目建设单位的领导应在第一时间主动与监管部门或监理单位联系，加强对档案收集管理工作的管理和监督。如果在档案管理工作中发现问题或工作人员的工作态度不正确，应在第一时间采取有效措施解决问题，以确保项目建设过程中的其他工作不受影响。

　　3、文件公开的组织应科学合理

　　在正式项目建设开始前，确保档案公开的系统性和全面性，对于保证档案收集和管理的顺利开展具有十分重要的作用。工程建设企业在组织档案公开时必须保证其科学性和合理性，主管档案管理的部门领导应充分重视档案公开。以确保档案披露能够高效进行。相关人员应对会议内容做好详细记录，以备日后工作使用。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能

　　1、审批流程

　　全部资料管理软件能够说成审批流支撑点起來的，它像身体中的血夜围绕人体的每个内脏器官。资料管理软件审批流牵引带资料管理软件的门户网模块、信息模块、信息模块、表格模块等，对资料管理软件审批流的关心不仅局限性在某一步骤案例的运行情况，也要清晰它对别的构件、子系统的围绕实际效果及其可持续性拓展工作能力。

　　2、拓展集成化

　　在选型资料管理软件时，你一定对资料管理软件干了一定的掌握，就算是百度搜索来的，那麼也就会给资料管理软件初精准定位，将会是收取和发送文、将会是步骤审核，也将会是专业知识管理。在选型时要重中之重关心每款产品对这种要求的水平，还要在这个基础上调查系统的拓展集成化。机构自始至终要往前发展趋势的，信息化管理软件总是愈来愈多，当机构信息化管理发展趋势到一定水平时便必须对这种软件运用开展融合，到时候将会磨练资料管理软件的拓展集成化工作能力。

　　3、文件管理

　　在服务器上，给每个部门、每个用户分配一定空间存储文档;公司已有相关文件模板、部门内的模板存储在服务器上，通过资料管理软件调用，并可共享使用;外部文件信息可存入知识库共享使用;用户可以在站点中使用 Web 形式查看、调用文档。

　　4、文档结构管理

　　文档类别管理、文档发布、文档查询(能控制文档复制下载);能够灵活、便利的调整知识文档分类体系，调整文档权限、特殊属性等;文档应该有不同的属性。自然属性包括有标题、录入人、录入时间等。特征属性有文档类别、所属项目等;从部门，角色或者群组、人员的角度针对文档管理中的数据库、目录、单篇文档控制读、写、删除和发布的权限;同一目录中，资料管理软件也可以对文档设置安全权限，控制访问范围;可以有主流格式的附件。

　　资料管理这一环节的发展对本项目具有不可替代的现实意义。但是在数据管理的过程中仍然存在很多问题，使得这个环节的管理效果不尽人意。要改变这种状况，就要更加重视数据管理，科学安排，用合理的方法促进数据内容的真实性，保证技术数据具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实信息。