协同办公系统有哪些优势

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 　　　现代办公上到管理人员下到普通员工，都非常认同OA办公系统这种现代化、网络化、数据化的办公平台。在这个平台上，他们既能够在企业制度的框架内，高效率、高质量的完成日常工作，又能够充分表达自己的观点，体现自己的个性，发挥自己才华。那么在员工日常通信方面，OA系统能提供哪些功能呢？

　　1.单点登录

　　单点登录使用户访问企业内部应用系统时候只需作一次身份认证，随后就可以对所有应用系统进行访问，而不需要多次输入认证信息。具体功能要求包括：

　　通过身份认证和授权，实现对省公司OA系统、省建设项目管理系统、TMS财务辅助系统(现有系统已实现单点登陆)、档案管理系统(已建接口)、人事考评系统、合同管理系统、及拟建各管理系统的单点登录和授权访问。允许需要相同用户单点登录信息的多个应用相互之间共享该信息，而不需要在各个应用中都进行用户登录。实现待办事宜的集成，并分系统显示。

　　2.短信服务

　　支持短信服务功能。办公系统中待办事项提示信息、流程催办督办信息、会议通知等，可以通过小灵通或手机短信的方式同步发送到用户，提供短信发送历史保存和查询。

　　3.即时通信

　　办公系统与即时通信系统集成为用户提供更加方便、实用的网络办公环境。即时通信的功能要求：

　　公司员工可以通过即时通信服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员，并采用丰富的沟通方式进行实时通讯。支持200个用户同时在线使用。提供文本消息、文件传输、直接语音会话或者视频的形式满足不同办公环境下的沟通需求。

　　如果用户在办公系统有新的待办事宜、文件、消息、邮件等，即时通信系统将通过提示视窗或声音等方式，实时提示用户。

　　从即时通的消息提示中可以直接进入办公系统相应的功能模块;即时通软件中的用户信息与办公系统的用户信息实现同步。可以通过应用程序共享(如桌面共享)进行远程协助、远程控制。

　　4.邮件系统

　　提供Web方式收发邮件，WebMail有健全的管理邮箱功能，WebMail界面风格简洁明快，多种模版可选择，在客户端可进行多种语言的切换。

　　集成OA系统的点对点邮件，系统可用于内部也可用于Internet邮件系统，不同的选择应能提供不同的管理用户的方式。邮件的地址簿可以自动将OA系统员工通讯录和外部联系人的信息接入，在写邮件时候直接调用地址簿直接给OA用户和外部联系人发送;提供邮件收发日志，提供邮件搜索功能，可根据来信人、主题、内容等检索出符合条件的邮件;提供垃圾邮件处理功能;用户数据以数据库形式存储。可以控制用户数、邮箱大小等。支持管理员群发邮件通知。