什么是在线协同办公系统

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 　　OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件!

　　组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!

　　所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

　　泛普在线OA功能

　　个人办公

　　• 电子邮件

　　邮件处理是每个组织成员主要的日常工作之一，泛普OA提供了强大的邮件管理功能，包括组织级功能和用户级功能。组织级功能：组织可以根据需要合理规划每个员工的邮箱大小，还可以将组织的内部邮件和外部邮件进行整合;用户级功能：每个员工可以通过自定义邮件文件夹和联系人文件夹，实现对邮件、联系人的分类管理和检索。能在邮件中直接处理工作事宜。

　　• 个人安排

　　用户可在此为自己或为他人、团队的工作时间或业余时间合理的安排，在新建日程安排或待办事宜前可以查看组织内相关人员的的时间安排情况，有助于工作的合理安排和团队工作效率的提高。

　　• 个人文档

　　个人文档用于存放一些个人感兴趣的或需经常翻阅或有收藏价值的文件以及在其他模块中已订阅的文件或朋友推荐过来的文件。用户还可对这些文件进行分类，便于文件的查找与浏览。

　　• 个人设置

　　强大的个性化定制功能是泛普OA的特色之一，用户可根据自己的办公习惯和需求自主定义自己的办公主页，包括：功能模块排序、办公区域的内容与数量、系统皮肤、消息提醒方式以及订阅感兴趣的文章等。

　　辅助决策

　　• 查询系统

　　查询系统是泛普OA提供对数据(包括OA数据和其他业务系统数据)进行集中检索和实施知识挖掘的综合平台，具有良好的开放性和拓展性。在查询系统中，用户可以自由定义查询条件(包括各种复杂的复合条件)、确定搜索范围(如单模块、多模块、分组模块、域级搜索等)、制定报表输出格式和设置使用权限等，并可以将这些规则应用到系统的各个模块，实现“集中管理，分布应用”的目的。查询系统同时支持精确搜索和模糊查询，对于查询的结果可以进行保存、叠加或再查询，并按指定的报表格式输出。此外，通过数据接口，可以拓展查询应用，将查询范围从OA系统扩展到其它应用系统，如财务系统、HR、CRM、ERP等。

　　• 报表中心

　　报表中心提供了数据统计、数值分析及报表输出等功能，与查询系统相结合，是辅助决策的有效工具。报表中心以查询系统为基础，具备查询系统的灵活性和数据源的广泛性(包括OA数据和其他业务系统数据)。报表中心支持多种报表类型，包括数值报表、分组报表及交叉报表等，用户可以根据实际需要定制报表的种类和格式，并将统计结果按指定的格式输出，同时可以产生分析图表。