oa办公系统如何

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 　　选择OA系统，首先，要看产品的底层技术，因为底层技术影响到上线后OA运行的稳定性，还有是否能够方便扩展新功能的问题。接着，应该明确自己的需求，只有知道自己的企业需要什么功能，才能选到一套更适合的OA系统。我比较推荐泛普OA产品，主要看在它的平台化。对扩展、整合其他系统能力比较强，那么其他OA系统在使用上会不会出现什么问题呢?

　　1、大文件传送问题

　　大多数0A系统不能上传大文件，一般的文件超过20M很难上传，超过50M肯定上传不了。

　　对于很多单位，不能上传大文件，整个0A就没有办法正常使用。

　　泛普协同0A系统可以上传任意大小的文件(管理员也可以限定大小)。

　　2、邮件系统

　　邮件系统的主要问题是在邮件的乱码问题。现在的0A系统，90%以上，都没有认真处理邮件的乱码。一般会有5-10%的乱码率。而泛普协同0A系统，邮件的乱码率不足1%。

　　3、权限管理

　　目前市面上的0A系统，对于权限划分仅限于菜单级的，即如果用户有某功能权限，则用户菜单上会显示出来，如果没有就不显示，这样的权限划分明显不能充分满足客户的要求。

　　而泛普的权限可以细到每画面每按钮。具体请查看泛普的权限设置模块，你会发现其中的巨大差距。

　　4、文件更新的自动提醒。

　　当有人更新某个文件夹或者文件时，可以向设定人员自动发送消息、手机短信、邮件。

　　这样，不需要用户自己去查文件是否更新了。而且，泛普协同0A系统中，对于文件的管理权限是具体到每个文件，而不是仅到目录。文件更新的自动提醒，其他的0A系统中都没有提供。文件的权限控制，其他系统均只到目录级的，而不能具体到某个文件。

　　5、流程管理

　　·功能全面，使用简单。

　　·支持WORD/EXCEL模板;固定的HTMIL模板;自定义的HTL模板，而其他0A一般仅支持其中的一种方式。

　　·可视化的流程定义界面。可以回退、多人的“或”、“并”的审批方式。

　　·可以设定审批的操作权限。

　　·可以设定到期提醒。到期提醒可以发送给发起人，下一审批人及表单管理员。

　　6、完善的日志功能

　　·日志细到每个人的每一个操作。

　　·可以查看每个人每个会话的所有操作。

　　·可以分析IP的来源地。

　　7、统一的界面样式

　　所有的界面风格是统一的。即上面是一条功能条，下面是具体的内容。