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移动协同办公管理系统的功能怎么样

更新:2019-05-16 14:47    来源:泛普软件 · lyl

   一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA网站很好找的,你得选好OA软件才是关键。推荐泛普OA,很好用的。

  系统设置

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  • 系统管理

  系统管理是集中管理OA系统和对系统进行日常维护、优化的窗口,主要分为系统管理、数据库管理和工作管理三大功能。强大、智能、简明的集中管理窗口大大减轻了系统管理员的工作负担,提高了系统的可维护性。

  • 组织管理

  组织机构是OA系统工作管理及权限分配的基础,包括部门、岗位、人员及系统群组和用户群组。结合组织机构和群组功能(包括系统群组和用户群组),不仅使系统的管理和维护变得更加简易、清晰,您也不必再为机构调整和人事变动而烦恼。

  • 流程管理、表单管理

  泛普OA提供了丰富的流程自定义选项,用户无需编程,便可快捷地定义出各种应用流程,包括:直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。系统还支持高级应用,通过编写简单的外挂程序,用户便可深入地控制系统甚至与其他业务系统集成。同时系统内置多种表单模板、丰富的表单设计元素及功能函数包,用户可以根据需要轻松定制出各种适合本单位应用的业务流程。

  • 系统数据

  系统数据是定义和管理各种应用数据、模板的平台,包括文件模板、打印模板、印章、编号样式、数据字典、常用意见、友情链接、系统提示信息等。泛普OA不仅允许用户根据自身习惯改变系统的各种提示信息(如将“反对”改为“不同意”), 而且提供了强大的“编号样式”自定义功能,无需编程,便可轻松定义出各种各样的编号样式,应用到系统的各个角落。

  公共办公

  • 日常办公

  日常办公是工作流转中心,是用户进行协同办公、处理各种收文、发文、督办、审批事宜的场所。强大的流转功能与简易的操作是该模块的特点。所有相关工作根据所属类别及轻重缓急进行分类显示,用户在此完成工作的草拟、办理、委托、督办、跟踪、监控、撤回、特送、催办等,同时系统提供强大的办件统计与报表输出功能。

  • 知识中心

  知识中心是泛普OA的核心模块之一,是组织知识沉淀的容器。系统通过四种类型应用模板,满足了组织对各种不同类型文档管理(包括ISO文档管理)的需求。“多库存储双库结构”的设计模式以及“文件指针”的存取方式,大大改善了海量数据的访问速度和系统的负载均衡;可定义的多重权限框架,使数据、知识的组织管理更为高效、灵活;树型结构的文件夹访问方式和强大的全文检索功能,加快了数据的定位和检索。

  • 会议管理

  为用户科学安排和管理会议提供一种工具,由会议安排和会议纪要两部分组成,会议安排包括会议拟稿 、会议审批、会议资源管理(会议室、投影仪等资源管理、调度及查询)、与会人员日程安排查看、会议邀请和通知;会议纪要包括纪要 拟稿 、审批、查询,会议安排和会议纪要的审批流程可在流程管理中由用户自行定义。系统还提供归档接口,可将陈年会议或纪要归档到知识库。

  • 车辆管理

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  为用户对车辆进行统一管理提供了一种工具,避免非正常使用车辆现象的发生,车辆管理员对车辆与司机资料进行维护,组织内的人员申请车辆需经过一系列的审批过程,车辆申请流程可在流程管理中由用户自行定义,用户还可通过Excel或图形的方式统计和车辆相关的不同类型报表。

  • 物品管理

  为用户对组织内的财产进行科学管理提供了一种工具,物品管理员对物品的信息和库存进行维护,组织中的人员申请物品需经过一系列的审批过程,物品申请流程可在流程管理中由用户自行定义,申请人领取和归还物品也须经过严格的过程,杜绝了冒领物品现象的发生。用户还可通过Excel和图形的方式统计和物品相关的不同类型报表。

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