协同办公信息平台

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理，在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用，这里不一一阐述。除了这三大基础的模块之外，系统还有项目管、资产管理、人力资源管理、客户管理、财务分析报告等等一些列的可选择的功能，这些都是根据你企业的情况来做选择的。当然上面提到的功能都是比较大的模块，每一个大的功能模块里面都包含一定的细的功能运用。应该是计划要上OA系统，所以建议你选择目前市场上真正能做到协同性的OA厂商，比如泛普致远等几家厂商，然后对厂商的产品做一个对比，选择案例客户、项目实施、售后服务都比较满意的厂商　　泛普的OA协同办公系统的主要功能概况您可以参考一下：

　　1、个人办公

　　制订个人工作计划，上级可安排下级工作任务，计划有强大提醒功能;工作报告可设置模板并按模板填写，上级可进行点评审批，点评信息自动发短信给对方。

　　2、日常办公

　　通过新增需要审批的业务单据并提交，由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人，需要我审批的所有单据会集中在“我办理的事宜”模块，如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理，实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。

　　3、办公常用功能

　　公告发布及阅读跟踪;文件库管理，可对内部文件进行归类、存档、备案的管理，可建多级文件夹，设多级权限控制，包括新增、修改、查看等权限，实现业务流程审批及公告的归档;知识库管理可对知识进行分类，并集思广益，可跟踪浏览情况;在线短信实现内部沟通;电子论坛为企业的内外部人员提供交流平台。

　　4、行政办公

　　会议室管理可实现会议室的申请、预约情况查询、会议提醒及人员签到等;投票管理可实现匿名投票，通过关联议题可实现调查问卷功能。

　　5、流程管理

　　根据不同流向判断设置多个审批环节，为各种业务定制审批流程，包括系统业务单据和自定义表单;通过流程监控可查看流转情况，进行催办、特送等;对重要公文可启用流水号管理;表单定制为各行业客户提供灵活的自定义表单，满足个性化需求。

　　6、车辆管理

　　车辆是公司重要资产，因流动性大，管理特别难，可根据车辆状态进行车辆的申请与安排，将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来，便于事后查看分析，还能自动记算百公里油耗，投保、年审自动提醒等。

　　7、办公用品

　　采购入库、领用、退回、库存、盘点、领用分析等，该模块主要用于非公司主营产品的办公用品管理，公司主营库存商品用于办公用品时用ERP领料出库来实现。

　　8、手机短信

　　配合泛普短信猫实现每个人只要能上系统就可发短信，可对各部门人员进行短信限额设置，可对系统员工和客户群发短信、系统短信提醒，定时发送设置等。

　　9、泛普移动

　　将手机通讯录与系统客户联系人整合在一起，真正解决手机与系统的信息孤岛问题，实现信息同步与共享，手机办公审批，随时随地查库存、价格、销售额及销售利润等管理者最为关心的信息。

　　10、系统管理

　　可限制用户查看系统信息的起始时间、系统登录时间、设置用户密码修改周期及密码强度要求等安全管理;可设置功能权限、数据权限和敏感数据;用WORD灵活编辑想要的打印模板，每个模块可上传多个打印模板并默认其中一个，可按单据行数、固定行数或最大行数进行打印，设置打印提示及打印按钮控制等;桌面自定义、单据自定义及功能强大的系统参数设置等。