监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 签约案例 | 购买价格 | 在线试用 | 手机APP | 产品资料
X 关闭
OA平台

当前位置:工程项目OA系统 > OA软件研发 > OA平台

企业协同办公管理平台

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。

  协同OA是因为协同办公软件是在OA的基础上并超越OA,所以我们常叫协同OA,平常也常叫协同办公,协同办公软件,协同办公平台。

  选择OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题:

  1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

  2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

19.png

  3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

  4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

  随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。

  经历数年的发展和竞争,OA办公系统已经从最初只能提供简单的收发公文、内部邮件交流等基本功能发展成为与企业结合越来越紧密的办公平台,利用其内部丰富而实用的功能,既可以让企业在这一平台上进行高效化的内部管理,又可以把自身的相关业务等融入到系统之中,助力工作的开展和推进。

  然而,面对日益高速发展的竞争环境,作为竞争者的企业要适时调整竞争策略和方法,作为助力者的OA办公系统一样也要与时俱进,不仅探索如何更好地为使用者提供高效率的管理和业务平台,真正发挥出自身的作用。结合当前的发展,我们认为在未来一段时期内,OA办公系统的应用和发展将呈现出以下趋势:

  第一,越来越重视实用功能的设计和完善

  最初期所能提供的基本功能对于目前的企业而言则早已无法达到需要目标和要求,在发展完善的同时,却有相当的研发公司把办公系统功能做得越来越“花哨”,其中包含了相当多原本并非必需的功能模块,这就使得企业花多了预算买多了一些利用率很低完全可以不要的模块。因此在未来的发展之中,必然将更加重视实用性极强、与企业需要结合更紧密的功能,这样才能让企业不花冤枉钱,不是最贵,却是最合适自己的。

  第二,越来越推崇平台化的构建理念和设计

  当前一些系统在设计方面,往往在开展个性化定制的同时,一味想满足个性化的需求,却使得系统内功能模块的组合显得堆砌化,整个系统没有成为一个平台化的产品,这就造成了系统在运行和维护过程中,特别是在未来需要进行功能的增补时,必须要对核心代码进行改动,造成二次开发费用高和难度大,且风险相应增加的现象。因此迎合未来趋势的产品必然是平台化的构建,利于日常运行和维护的稳定性,同时易于进行二次开发。

  第三,越来越注重二次开发时的方便和可靠性

  企业在采购完OA办公系统之后,往往不会就此就一劳永逸、万事大吉了。伴随着业务和管理的不断发展,对系统的二次开发显得非常必要和重要,在开发过程中不仅需要较快的周期进度,还需要优秀的稳定性可靠性保证开发的成功和效果。因此未来的产品设计和研制过程中,将会在产品设计之初就充分考虑到如何保障二次开发的可靠性和易用性,保证使用客户既能进行简单可靠的再开发,又能帮助客户做到节省开发,实现成本的再控制,真正体现出一切为客户量身打造和考虑的理念。

131.png

发布:2011-03-22 15:14    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
OA软件研发
联系方式

成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号

重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

咨询:400-8352-114

加微信,免费获取试用系统

QQ在线咨询

泛普OA平台其他应用

OA设计 OA系统测试 OA平台 OA定制 OA开源 OA代码(源码) OA方案 OA培训 OA破解 OA下载 OA购买 OA数据库 OA系统界面设计 泛普OA新功能开发