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oa办公系统解决

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  泛普OA定位为基于知识管理的知识化平台,强调以提高组织产能和效益为目标、以知识管理为核心理念、以应用开发平台为技术支撑手段,一方面帮助企业实现咨询成果的有效落地,另一方面为企业提供管理支撑系统,促进企业管理的精耕细作。在统一的产品基础上,泛普OA以门户为统一展现方式,以开放的应用开发平台为应用支撑,可以通过组织协同类功能应用、组织知识类功能应用、组织激情类功能应用以及相关拓展应用来满足不同客户的业务需求。

  一、知识管理面临的困惑

  员工不断变化,如何保障文档信息完整、及时、准确的积淀在单位中?

  员工数量越来越多,如何有效降低人力成本?

  机构文件资料错综复杂,如何方便借阅、便于管理分类管理又保证安全?

  如何提高检索利用效率,服务各级领导辅助决策?

  学习型的员工如何发现,学习型组织如何形成?

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  二、产生问题的原因

  重显性知识(文档资料)轻隐性知识(员工技能、经验)

  重文件,轻业务资料(部门视角,文件业务未一体化)

  重系统建设,轻业务关联和协同(业务系统之间形成信息孤岛)

  重数据,轻信息积累(过分强调业务数据报表,忽视员工的知识创造和获取、难以形成学习型组织的氛围)

  重开放,轻安全措施(员工离职经常导致机构核心客户资料等外泄)

  三、电子文档管理控制体系

  满足信息的“产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。

  协同审批:“产生”和“处理”过程

  完成文件拟稿、审批过程,保留审批意见及修改痕迹,对办理过程进行实时监控,对办理情况进行查询统计,办结文件在知识中心存档。形成企业办公/审批中心

  知识中心:“存储”和“使用”过程

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  知识分类灵活管理,信息共享权限设定,信息的借阅与授权,信息的发布与审核,信息的收藏与置顶,信息利用情况统计,知识发布/借阅/检索/收藏,知识沉淀、移交归档。形成企业知识共享中心。

  档案中心:有保管价值的文件管理

  知识中心移交归档的文件,企业历史数据资料转换,下属单位档案接收及报送,档案分类及著录项灵活设定,登记/保管/借阅。形成企业档案中心。

发布:2011-03-25 11:36    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]
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