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OA办公软件系统

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oa系统范围

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  随着我国信息化技术的快速发展,OA系统再我国各大企业中被应用广泛。对于oa系统的实施,几乎所有企业都适合,但不同企业使用的目的性会有所不同,那什么样的企业适合使用oa办公自动化系统呢?下面,就来对oa办公系统适用范围了解一下吧。

  1、信息化尚未入门的企业

  由于没有信息化应用基础,先上OA办公系统的话,OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

  2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

  信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如erp系统,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

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  3、缺少信息化资金准备的企业

  信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上oa办公自动化系统,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

  4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

  对于已经拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业,oa办公自动化系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

  企业对OA系统的主要应用范围体现在哪些方面:

  1、OA办公系统是平台移动化释放企业管理约束

  OA系统办公系统矩阵模型和齿轮联动模型,架构了OA系统的基础。由此决定了协同OA系统在本质上的使命就是企解决业内部资源收集分配、企业管理细节之间有序互联和相互相促的问题。以往的数据传导瓶颈往往规限在硬件设备上,一是不同的设备兼容性较差,二是信息传播方式不完善。

  当OA系统用户需要移动办公时,这是时代推动企业释放管理约束的契机,众多新兴行业源于现代生活方式,最终必须回归至最贴近生活的办公模式。当大家成为了低头族,就是移动化进度的里程碑,通过办公系统的管理价值诱导,以适合他们的移动办公方式为用户实现跨地域场景下所需要的信息并实现交互,因为平台化的意义不仅存在于办公电脑上,更体现与我们最为熟悉的移动设备上。

  2、OA办公系统是社交化连同团队思维

  平台化的终极形态的是管理要素极度细分,让员工、客户、项目、上游终端、下游终端等变成了数据库的要素,使相互之间的互动变得更加频繁。传统OA系统容易走向数据繁琐的困局,但A办公系统正是看破这一困局的精明者,因为在A办公系统数据库中只有丰富没有繁琐,只有便捷没有麻烦。通过强大的工作流引导数据留向,把数据集结成团队思维,让员工知道怎么做,让客户知道效果呈现,让项目进行得井井有条。

  从OA系统平台化起点着手,了解明白是平台化,才能让企业更好的在选择OA系统任重而道远的道路上,更加平台的走去,也让企业更好的实现办公自动化,提高企业的工作效率。

 

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发布:2011-01-19 17:08    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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