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账务管理实践中，使用固定资产管理系统应该注意些什么？
固定资产管理软件作为企业资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此就拿比较有代表性的固定资产管理系统，泛普软件固定资产管理系统来说吧，就必须遵循提高企业工作效率，固定资产管理系统增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。
1.资产分类，不要过于复杂。搞一级分类即可，比如，生产类、办公类、运输类、建筑类等等。
2.资产编码，根据多年的建账经验，本人形成了一套实用的设置固定资产编码的方法，许多单位都认为这种编码实用。编码原则要让人一看就懂，还要短。我的编码原则是这样的：
年号+流水号，即YYYYNNN。其中YYYY是年号，NNN为流水号。对于任何一个大的企业，一年之内不可能会增加1000台固定资产，所以3位流水号就够。
比如2013年购买的第一台资产，编码为2013001，再购买就是2013002，2013003，等等等。以前的资产比如2009年的，按购买时间的顺序编为2009001，2009002，2009003等。
3.泛普软件泛普OA系统建立固定资产卡片的重要数据(注意，此处不能录入当月购进的资产)：资产名称，规格型号，购买日期(也就是开始使用年月)，使用年限，残值率(5%)，累计折旧。输入完后，净值和月折旧额会自动算。
4.以后当月增加的资产就在新增资产模块里录入即可。
5.剩下的工作就是计提折旧、月末结账。
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