OA管理软件蕴涵了许多先进的管理理念
蓝图设计阶段完成关键用户的标准培训、业务流程现状分析、未来业务流程规划、系统安装、业务流程匹配、审批业务蓝图。
关键用户的标准培训
标准培训是对客户项目小组及业务骨干进行基于系统标准处理业务及流程的培训,使客户理解和认识系统的管理思想及流程,为下一步客户对系统与企业自身业务的结合打好基础。
在郑州OA管理软件中已经蕴涵了许多先进的管理理念,并结合了许多优秀企业的应用实施经验。因此,通过标准培训,是让业务骨干对企业管理的思路有所开拓,而不能仅仅局限在自己以往的管理经验上,因此应引导企业重点放在对系统标准业务流程及业务处理的学习和理解上,避免对照企业现有业务,使郑州OA的应用实施陷入仅是将手工进行计算机化的结果。
业务流程现状分析
本阶段主要是顾问小组帮助企业完成自身业务流程现状的梳理。业务流程涉及的范围非常广泛,涉及的人员也非常多,为此,顾问小组应当根据不同的业务内容、不同的人员制定详细的业务流程调研提纲,其中针对高层管理者的调研提纲与针对中层管理的调研提纲就应完全不同,因为两者所关心的管理重点有较大差异。
在设计出调研提纲之后,顾问小组应推动企业小组的成员在企业范围内开展相应的调研工作,并对调研的质量进行把控,确保调研能够获取正确和完整的信息。
在调研提纲完成之后,顾问小组应指导企业小组分析和整理企业现有的流程,并对业务流程中做得好与不足之处进行分析。
业务流程现状的分析工作主要由企业小组来完成,因为企业小组对于自身业务的了解程度要远远高于顾问小组,他们非常清楚自身的优势,以及所存在的问题。但是,顾问小组要具有相当的经验,在其中进行引导,让企业小组能够跳出以往的思维定式,能够从比较客观的角度来认识自身。郑州泛普OA软件
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