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河南建筑工程资料管理软件

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   建筑工程项目文档资料包含产生、收集、整理、存储、利用多个环节,在不同的项目管理阶段,每份文档资料服务于不同的管理过程。

  一、工程资料管理难题

  不明确的文件分类:通常定义文件的类别(如设计文件、监理文件、施工文件等。)根据项目管理组织和项目岗位的职能划分,但一个具体的项目文件往往贯穿多个职能部门(或组织),有的甚至贯穿项目的不同管理阶段。因此,在界定文件类别时会出现“含糊不清”的问题。如果从业务流程或具体的项目管理活动分类,仍然存在一个管理活动对应多个文件的问题,例如,有些是从质量控制的角度,有些是从环境控制的角度。因此,项目文件的分类方法,尤其是二级或三级分类的思路,目前还不是很明确。

  项目文件收集和整理不及时:在现实的工程项目管理过程中,往往从制度层面要求一些管理活动要形成规范的记录,但最终在项目文件归档时仍然存在文件缺失的现象。问题在于项目文件的收集和整理不够及时,各级项目经理并不定期对自己负责的文件进行“检查”,往往希望在项目完成后,集中整理后再提交给相关项目档案管理部门。

工程资料管理方案

  二、泛普软件分享工程资料管理方案

  提前做好计划。工程数据包括工程管理数据、工程质量保证数据和工程评价数据,并明确了工程数据的收集范围。作为资料收集和整理的基础,工程档案是高度完整的。项目档案完整率是衡量每个案件档案中归档材料是否完整的指标,需要提前规划管理工作。

  参与过程监控。为确保资料收集及时,资料真实准确,资料与工程同步,形成工程实体和资料的过程检查制度,根据工程进度,我们将参与企业工程管理部对工程建设的阶段性监督,分别对工程不同阶段的资料收集进行检查和评估,并将评估结果纳入工程进度考核。 从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步,及时整改存在的问题,确保预期目标的实现。

  加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手,督促施工单位建立完整的质量管理体系,配备专职质量和资料管理人员,有专门存放资料的场所,有归档要求,定期培训、检查、监督和改进。

工程资料管理软件功能

  三、泛普工程资料管理软件功能

  要建立健全档案管理组织体系,全面高效推进档案管理。高度重视档案管理,确保企业档案管理与企业效益同步发展。制定档案管理计划,促进档案管理规范化、科学化、系统化。并配置专业的档案管理人员,确保各种资料能及时收集和归档。

  借助计算机技术,加强档案管理,推进档案管理现代化,充分认识档案管理的重要性和信息化管理的优势,对当前的档案管理提出质疑,根据需要选择合适的系统。培养懂技术、懂档案管理的专业人才,深化与企业信息系统的融合,对生成的文档数据及时录入分类,数字化存储管理,加强文件实体和信息的安全保护,对所有企业档案信息数据库进行异地备份,确保网络传输和档案数据库的安全。

  要提高工程资料管理水平,利用信息化管理手段来管理档案不失为一种高效的管理手段,比如使用工程项目资料管理系统。

发布:2022-11-23 17:13    编辑:泛普软件 · zhuli    [打印此页]    [关闭]
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