点选式电子病历在治疗甲型HIN 1流感中
甲型H1N1流感是一种新型呼吸道传染病,传染性强,人群普遍易感,是波及全球的重大公共卫生事件。北京佑安医院自2009年4月起作为指定医院收治甲型H1N1流感确诊及疑似患者,临床收治及疫情上报任务繁重。电子病历由
于具有数据清晰准确、工作效率高、内容完整规范、保存便捷等优势,逐渐被国际、国内各级医院所接受并广泛应用。¨ 为提高临床工作效率,提高疫情报告的质量和速度,医院在医院信息管理系统(HIS)基础上建立了针对甲型H1N1流感的点选式电子病历模块。点选式电子病历模块即半结构化模块,在结构化基础上可以自主编辑,2009年7月开始正式在治疗甲型H1 N1流感病例中应用。为了解点选式电子病历的优势与不足,现将前期收治的甲型H1N1流感手写纸质病历与2009年7月~8月期间收治的甲型H1N1流感电子病历情况进行分析比较。
1 病例来源
收集2009年4月~7月北京佑安医院收治的甲型H1N1流感疑似或确诊病历(手写病历)共117份;2009年7月一8月收治的甲型H1N1流感疑似或确诊病历(电子病历)共127份。
2 观察指标及统计方法
选择甲型H1N1流感常见症状发热、流涕、咳嗽、咳痰,对上述症状按照诊断学及内科学要求的规范化描述情况进行统计,比较电子病历与手写病历差别。填写临床病例观察表,建立数据库,比较两组症状描述率的差别,统计分析应用SPSS11.5软件,卡方检验。
3 结果
(1)症状出现情况统计,见表1。
(2)具体描述情况(描述率),见表2。
4 结论与分析
通过对甲型H1N1流感常见症状描述的比较,结果表明电子病历在对病史描述的全面性、规范性上明显优于纸质病历。
在甲型H1N1流感爆发的特殊时期,北京佑安医院作为主要定点医院之一承担着北京市甲型H1N1流感的防治工作。为了更好地完成对甲型HIN1流感的临床收治、相关信息报告、流行病学调查及科研工作,医院专门设计了一套针对甲型H1N1流感的电子病历模板。该模板参照内科学、诊断学的要求,结合甲型HIN1流感的流行病学特点及卫生部、卫生局的防控要求,对疾病的主要症状及流行病学史等进行点选式设计,规范了病历书写格式。这种病历模板,从设计上避免了重要内容的遗漏,加强了病史收集的全面性、规范性及病历语言的准确性 ,提高了临床工作效率,为甲型
HINI流感的临床救治赢得了宝贵的时间。此外该系统可以自动收集病历资料生成信息报表,提高了信息上报的效率和疫情报告的准确性、规范性,为科研工作打下良好的基础。
本次研究所选择的纸质病历和电子病历不是同一时期的病历,为统计分析带来了困难,但是本次研究人选病历均为甲型HIN1流感病例,且在两组病历入选的时间段内病情基本相近,具有可比性。同时本次研究入选病历均为甲型HIN1流感病房的病历,书写医生相对固定,具有可比性。
本次研究结果提示,在对甲型HIN1流感主要症状的描述规范性方面,点选式电子病历有着较大优势,对发热表现、流涕性状、咳嗽性质和频率、痰的气味和量等方面的描述有了很大改进,使得病历书写更加规范化,提高了病历质量。全面准确的病史记录可以给临床和科研提供更多的信息和资料,为流行病学调查、疾病分析等提供有力帮助。
此外,由于点选式设计无需手写,打字编辑部分也较少,极大提高了病历书写速度。完成一份传统纸质病历大约需要40分钟~1小时,而点选式电子病历平均只需20—30分钟。甲型H1N1流感流行期间,临床收治任务繁重,点选式电子病历提高了病历记载效率,节省了临床医生时间,为临床医疗救治赢得宝贵的时间和机会。而且,电子病历杜绝了传统手写病历由于字迹不清造成的“天书”病历,为临床资料的保存及医疗保险资料调取提供便利,并且可以减
少医患纠纷 “J。但电子病历对病史描述仍然存在一些问题。如发热的热型描述,虽然电子病历模板中设计了对热型的判断及描述,但是临床医生按照规范化要求收集病史的意识不够,使这类症状描述率仍然处于较低水平(电子病历描述率8.6% ,手写病历描述率0.99% ),说明在设计了规范化模板后也需要加强对临床医师的培训,通过对病历模板的改进提高病案质量 “ 。另外,在逐步应用及改进的过程中,可以通过逐级审核功能、审阅功能等质控程序对病历进行实时监控 圳,不仅可以提高病案质量,还可以将病历质控重点由终末质控逐步转移到运行病历质控,更大程度地减少医疗安全及医患纠纷隐患。
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通讯作者:
李宁:首都医科戈学附属jt京佑安医院
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