会议管理系统

OA软件会议管理让你的会议不再回忆

泛普OA软件会议管理
 泛普协同办公设置会议类别：管理员可以为会议编写分类，如：部门级会议、公司级会议，系统支持一级分类。
 会议召集：可以启动一个会议安排，在新建时，可以设置主题、召开时间、结束时间、会议内容、阅读权限和审批流程等，用户可以上载任意格式的附件，同时可对自动加载的默认资源信息进行调整。
 泛普OA协同会议通知：一旦选定参加人员，自动发出邮件通知，在用户的待办事宜和邮件中显示开会通知，必要时可设置通过发送短信通知选定的人员，并且可要求参加人员在收到通知后填写回执。
 与会人员反馈：与会人员可以在接到会议安排通知后，进入会议安排文档答复是否参加，如果答复参加则系统自动在个人事务中添加会议日程。
 会议资源状态查看：在新建会议安排时，会议召集人可以查看所选会议场地、设备资源的空闲状态，系统采用了直观的日历格式视图，如果资源使用有冲突则系统自动给出建议时间，避免在会议资源使用上发生冲突。
 与会人员行程查看：在新建会议安排时，会议召集人可以对主持人、与会人员的行程进行查看，系统采用了直观的日历格式视图，如果与会人员有时间冲突则系统自动给出建议时间，避免与关键人员在时间安排上发生冲突。
 会议执行情况反馈：会议结束后会议召集人可以创建与会议相关的会议执行情况反馈。
 会议纪要录入：会议结束后指定的会议纪要编写人在限定的时间内提交会议纪要文档；如果在限定时间内未提交，系统自动进行催办。
 会议战略时钟：根据公司的业务情况，需要能够建立整体的战略时钟，战略时钟能够设置公司整体的会议地图，显示各个会议之间的关联关系等功能。

发布：2006-04-21 12:17 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]