协同OA软件的会议管理解决方案的核心需求
协同OA软件的会议管理解决方案
为什么需要会议管理
会议管理常见问题:
缺乏会议规划:目标及主题不明确的会议太多;
会议召集困难:临时会议太多、参与人员随意性太强;
会议准备不充分:会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足
会议责任人不明确:无人做会议主持、无人记录会议纪要;
会议沟通效率低:主题不明确,准备不足,导致沟通内容发散;
会议无决议:目标不明确,准备不足,沟通效率低,直接导致会议无产出成果
会议任务授权不清晰:导致会议纪要分发及任务分派出现问题;
缺乏对会议任务结果跟踪:任务执行结果无人关注,出现决议最终无落实状况。
泛普OA系统的会议管理核心需求:
参会人员管理:会议组织团丢责任确认、会议主题认、参会人员通知、上会资料准备;
会议设备管理:会议设备使用确认、会议设备预订;
会议纪要管理:会议纪要整理及分发;
决议任务跟踪:会议决议任务指派、任务执行反馈、执行结果监督。
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