OA办公自动化软件的公文管理模块功能清单
OA办公自动化软件的公文管理模块功能清单
公文管理模块 功能描述
收发文单位维护 设置收发文单位,根据客户需要自定义,可完全不同与组织结构。OA办公平台为收发文单位设置收发文员,一个收发文单位的收发文员可设置多人;
WORD显示模板设置 创建word显示模板,为需要提取的发文流程字段添加对应的书签;
目录设置 设置一个或多个子目录用于存放公文中的正文;
表单设置 新建一张表单,添加相关字段(其中有些字段因为需要用在特定功能上);
路径设置 可参见普通工作流程的路径设置环节
流程创建文档 公文管理中必须启用通过流程创建文档功能。设置流程编码字段、创建文档字段、文件存放目录。如果发文号不需自动产生可不设置流程编码字段;
触发子流程 用于主流程在某节点触发出子流程,OA办公管理软件实现一条发文流程对一条或多条收文流程的触发。并可通过发文流程监控收文流程的状态;
收文/发文流程使用 发文流程不同于一般流程,它分为两个标签,公文表单标签下主要是设置公文的相关属性值,维护正文标签是显示正文的内容,是一个word插件,填写完正文内容后点击文件菜单下的保存到服务器进行保存;
收文/发文查询 支持单独通过发文流程进行查询,也可以从发文流程的子流程状况中点击详细即可看到触发的相关收文流程。
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