武汉OA办公自动化软件的含义是什么,企业如何选择OA?
OA办公自动化软件,信息时代的无纸化办公,我觉得OA要灵活,要易用,OA办公系统是要帮助我们解决困难,希望是给企业带来雪中送炭的效果,当然锦上添花也是一种选择。
OA办公自动化软件,信息时代的无纸化办公,我觉得OA要灵活,要易用,OA办公系统是要帮助我们解决困难,希望是给企业带来雪中送炭的效果,当然锦上添花也是一种选择,当你做的非常好的时候我觉得如果更不仔细的去想我们的企业要的是什么,那么也有可能会有反面的作用,将企业自身的问题和选择什么样的OA相结合才是真谛。
OA协同办公是企业的信息化之路的一个必然趋势,只是希望把我认识到的一些东西拿出来和大家一起分享。
1、OA协同办公策略企业想解决的是什么?提高企业办公效率,优化工作流程、审批流程,还是想提高公司员工的规范,做周密的计划管理,知识管理,文档管理等等,必须要知道企业自身的问题,我们想解决什么。
2、当你知道想解决什么的时候,那一定要考虑的是我要达到一个什么优化目标!比如流程管理,是简简单单的要提高流程环节吗?还是想提高整个公司的管控过程能力,比如我是一个连锁企业,某一个连锁企业自己管理自己很简单,不需要很复杂的流程,不需要很麻烦的审批,但是整个连锁看为一个整体,那么我们自己想实现的又是什么,一个集团化的企业又要实现的是什么,其实我觉得要实现的就是实现一个整体,还是连锁企业那个例子,每个连锁店都是企业的一个整体,如果每个连锁店都是各自拼杀,那么就不会成为一个点,发挥不了强大的整体力量。
3、假如你是老板,你能在OA上动态看到一件事情的处理流程,经历,最后的结果;假如你是员工,你知道你应该在什么时间把什么事情整理出来,通过OA发到上司手里并签发到各个相关部门;假如你是部门经理,你看到今天要处理什么事情,安排谁处理什么事情,什么事情给了谁在办,办得如何了,等等。
综上所述,OA办公系统能够提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
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