武汉OA办公自动化软件同行品牌使用手册哪家好?
[摘要]随着科技时代的日益发达,许多企业也都进入了办公自动化的年代,而此时,企业信息化选择OA系统实现高效办公是必然趋势。
随着科技时代的日益发达,许多企业也都进入了办公自动化的年代,而此时,企业信息化选择OA系统实现高效办公是必然趋势。OA办公系统的本质就是软件,软件的核心在于以技术为用户提供服务,没有先进的技术和业务做支撑,一切看似完美的理念和承诺都是皇帝的新衣,企业需要的是一个能够帮助企业提升管理的办公平台,因此企业OA选型则需认清本质!那让我们一起来认证泛普软件OA办公自动化软件的本质吧。
1.1.新建工作
在“新建工作”界面中,用户先在左侧选择要新建的工作流程,然后在右侧可以看到相应的流程信息,包括流程设计图和流程步骤列表,填写好工作的名称/文号后,点击【新建并办理】,这时页面弹出创建成功提示,点击“确定”自动返回到“主办”进行办理工作,如下图所示:
1.2.待办工作
“待办工作”包括“未接收”、“办理中”和“已办结”三部分,如下图所示:
(1) 未接收的工作
在“未接收的工作”中显示所有未接受办理的工作列表。
A、点击【办理】进入工作办理界面,如图下图所示。上侧是工作表单编辑区,下侧是会签意见及附件上传。会签意见填写完整后,点击【保存】即可。办理完毕可以点击【保存转交】保存表单并直接转交下一步,进入转交界面。在转交界面中,点击【选择】弹出“选择经办人”窗口,在窗口中,点击【设为主办
人】可以将该人员设定为主办人,经办人选择完毕后,返回转交界面。设置好其他项后,点击【转交下一步骤】即可完成本步工作。办理完毕除保存转交外,还可以点击【保存返回】保存表单后返回到待办工作区,点击【保存】保存现在修改的表单,点击【打印】直接打印表单页面,点击【复制全文】将表单内容复制到剪切板里,点击【返回】不保存表单返回到待办工作区。
B、如果当前办理人员是主办人,可以点击【委托】进入委托他人办理界面,选中某一
办理人员、设定短信提醒后,点击【确定】即可。
C、点击【表单】可以查看工作表单的办理情况,包括表单、公共附件、会签、流程图这些内容。在这里可以对工作表进行打印、复制、导出等。
D、点击【流程图】可以查看工作流的办理步骤进程。
E、一般用户可以在新建工作未转交,或者已转交但未被办理人接收时,可以点击【删除】工作,而对于admin管理员,可以在此时间段外点击【admin删除】工作。
(2) 办理中的工作在“办理中的工作”中显示所有已经接受并正在办理的工作列表。在这里可以点【转交下步】直接将工作转交。
(3) 已办结的工作在“已办结”中显示所有已经转交下一步但还未被接受的工作列表。在这里可以点【回收】将工作收回重新办理。
1.3.工作查询
“工作查询统计”界面中,如下图所示,在左侧选择查询方式,包括工作流基本查询、工作流高级查询,如下图所示:
在“工作流高级查询”中,选择要查询的流程后,在右侧可以按“工作流程基本信息”进行查询,并可以生成“统计报表”,如下图所示:
1.4.工作监控
在“工作监控”中显示当前用户有权监控的所有工作。在“状态”中,“”表示工作还未被经办人接受,“”表示工作已被接受。如下图所示:
希望以上内容能帮读者更好的了解OA办公自动化,祝愿所有的人在新的一年里步步高升、健康快乐!
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