企业要成功上马OA系统，除了系统本身

企业要成功上马OA系统，除了系统本身，还需要管理和组织的支持，三者缺一不可。

首先，管理是基础，只有企业管理上的需要，高层管理者意识到信息系统的重要性，或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要，提出强烈的信息系统建设的需求，是OA办公系统成功上马的必要前提。

其次，组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色，流程中各个用户的投入，才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中，总有某些人不愿意通过系统规范来操作，或者绕开OA系统控制去完成工作，那最后OA系统将成为企业的包袱，而不是提高效率的工具。

最后，优秀的OA系统，是决定能否实现管理者目标，提高组织工作效率的平台。优秀的OA办公系统需要至少包括以下几个特性。

一是安全可靠性，系统的安全可靠，是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程、数据都纳入OA系统进行管理后，系统的崩溃、数据的丢失将是企业管理者的恶梦。

二是持续可用性，随着企业的发展，OA系统要能同样不断的发展，并且其发展可以只决定于企业本身，而不依赖于OA系统厂商。商业市场起起伏伏，今天的厂商谁也不敢肯定能活到明天，弱耦合或者能不完全依赖厂商的系统，将不会成为企业发展的绊脚石。

三是功能伸缩性，模块化的设计思路，快速的部署，数据的无缝转移和扩容，这些看似简单的要求，很多OA系统的实现仅仅停留在表面，甚至很多系统设计者也未必能理解其中的精髓。模块化的设计思路不是简单的搭积木，要考虑各模块的关联和依赖。这方面西软FORP-OA在开发设计过程中考虑了很多

推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，并持续促进企业管理状况的提高。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业自身的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，灵活选择适合自身情况的产品，让信息化费用物尽其用，而不是为未来选定一个注定被抛弃的不成形产品。
　　总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业成长过程中发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

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发布：2025-11-07 18:36 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]