武汉OA教您如何选择适合自己的OA软件

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武汉OA教您如何选择适合自己的OA软件

　　对于身处OA选型极其困惑的CIO来说，怎样才能找到适合自己的OA办公系统呢?无疑，它们必须具备以下标准：能够帮助集团企业节省运营成本、及时沟通信息，有序开展业务工作，彻底改变传统办公方式，迅速提升协作办公效率，并且增强企业管理层对员工工作监督力度，能够依据有效的信息数据，为企业下一步发展做出正确决策，实现企业价值最大化。

　　CIO们抱着心中的理想标准，随后就开始踏上OA选型的漫漫长路，怎样才能找到适合自己的OA办公系统?

　　1、瞄准重点

　　OA办公系统的本职工作就是依靠先进的OA技术平台，通过核心功能模块的配置，尽可能满足企业全员工作的核心需求，有效匹配企业主营业务流程，避免OA办公系统的二次开发。

　　“协同软件应用成功率第一”之名的泛普软件OA软件为例，其自主研发的EZ_office办公系统主体部分由知识管理平台, 内部沟通平台, 内部沟通平台,信息管理,信息管理,单位主页,文档管理,内部邮件.论坛,工作汇报,等几十个子系统，几千个功能点，核心模块作为标准化产品，可以通过引擎化，把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题，同时，其易用性强，易维护，在后期OA办公系统的培训、实施、和维护上能够节省更多成本支出。

　　2、与企业原有系统友好相处

　　很多企业上马OA办公系统，涉及到与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作，所以新引进的OA办公系统能否与其友好相处至关重要。这也是对OA办公系统的技术考核。

　　目前主流的OA厂商，比如泛普软件OA等采用J2EE多层机构的平台化策略，其易移植、开放性强、安全性强，支持快速开发。泛普软件OA办公系统内部也会部署大量应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，方便扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR；方便进行门户展现的一体化方案，支持组织信息化的可持续建设。

　　3、实际需求与支付能力

　　很多CIO在选购OA办公系统时，往往在实际需求和支付能力间难以抉择。在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断斩断非核心功能需求，切勿因为求全OA功能，增加额外的软硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本和开发成本、升级成本、数据迁移成本，耽误后期企业业务流程的上线应用。