知识管理三本真经
知识管理三本真经
搜索引擎Google、拍卖网站eBay和网上书店亚马逊(Amazon)是三家成功的因特网公司,在信息搜索方面颇有创新和独到之处。三大网站信息搜索服务的用户是它们的顾客,公司信息搜索服务的用户是自己的员工。借鉴三大网站的知识管理"真经",你可以为员工创造更高效的信息搜索体系。
今时今日,企业所面临的主要挑战之一是如何从知识中获得更多的价值,尤其是企业自身一点一滴辛苦积累起来的知识。为了应对这个问题,近年来,许多组织都在信息技术系统上进行了巨额投资,特别是在知识库和数据库技术方面。只可惜,种瓜未必得瓜---不菲的投入并未能给它们带来应有的回报。
举一个在这方面特别失败的例子。一家制造业公司将原来分布在其内部2,000多个系统中的300多万份文档集中到一个数据库中。仅仅在刚开始的三年时间里,这个项目的预算就超过了2,200万美元。更糟糕的是,因为没有更改文档与用户的界面,也没有改进对浏览新系统的帮助,这套系统纯粹就是给公司添乱。这笔巨额投资的预期收益也就化为泡影了。
这种失败的事例并不少见。根据国际数据集团(International Data Group)旗下IDC公司的分析师的研究报告,一个拥有上千名知识员工的组织,每年在生产率方面的损失动辄就会突破600万美元。其原因有三:一是知识明明在系统中,要用的时候却踪影全无;二是要找的知识根本就不存在--所谓本来无此物,却大费周章进行搜索;最后,由于无法找到系统中现成的知识,只好重开炉灶进行创造。
要减少这种浪费,同时提高生产率,公司所面临的挑战是如何帮助员工及时找到想要的知识。令人欣慰的是,要改善现状其实并不困难,因为目前公司在应对这一挑战时,还仅仅是依赖一些蹩脚的工具,通过逐步增加投资就能达到改善的目的。看看这些富有创意的电子商务巨头们---Google、eBay和亚马逊,是如何围绕吸引并留住顾客这一理念来打造它们的商业模式的。它们之所以取得成功,很大一部分要归功于它们简化业务流程的能力。比如,让顾客轻易就能找到他们想找的东西,使他们可以快捷地浏览产品和服务,并毫不费力地评估出欲购产品的价值。
这些正是大多数公司难以做到的。具体表现在:员工发现,在公司知识库中搜索信息的过程并非一帆风顺;他们无法自如地在不同类别的知识之间进行浏览;由于没有得到相关的背景资料,他们无法衡量所找到的知识的价值。许多知识工作者会为此而放弃搜索的努力。其实,如果能够找到相应的知识的话,他们就能更好地服务客户,或进行创造性的研究。在如何更有效地向员工"推广"知识方面,电子商务巨头们可以成为其他公司效仿的榜样。更确切地说,公司在设计知识搜索系统时,应该落实以下三条准则:提供一站式的内容检索;设计一套动态的分类方法和前后一致的内容格式;以及设法激发起员工的搜索兴趣---使他们不仅能轻易地找到所需的知识,更会有意料之外的发现。单个来看,这三项要求可能都比较简单,然而将三者合而为一却能产生巨大的威力,对员工的搜索体验有着深远的影响。此外,这些准则还汲取了市场的成功经验和广为接受的做法。
- 1 知识管理系统的优势
- 2我们应该如何选择知识管理系统
- 3如何更好地使用文档管理系统 ?
- 4物流成本的居高不下已经成为阻碍国内企业参与国际化竞争的一个重要因素
- 5文档保密很重要
- 6节日休假调整与住宿信息泄露,引出文档管理系统应用!
- 7企业不可不知的十大文档管理隐患
- 8知识管理系统之文件规范属性管理方案
- 9为什么文档管理软件不可缺少
- 10企业“减负”的最优选择—文档管理系统
- 11文档管理软件解决方案
- 12文档管理软件选型四大“武功秘籍”
- 13文件管理系统-文档获取
- 14文档管理实现哪些功能
- 15对文档进行有效管理的方法
- 16为企业装备节约90%搜索时间的“疾速引擎”
- 17数据库系统 人工管理 文件管理系统相比所具有的特点
- 18从八个视角对比六大文档管理软件
- 19文件管理系统多少钱?
- 20基于知识创新的企业绩效分析
- 21成长中的企业应该对哪类人群格外关注
- 22权限体系 保证文档安全
- 23文档管理系统解决方案
- 24商战中的谍影重重——文档安全
- 25文档管理系统哪家好?
- 26实施以多可文档管理为基础的多可知识管理系统
- 27供应商要发展就不能避免的要面对与KA卖场打交道
- 28文档管理的一些心得
- 29文档管理系统和OA系统的相同点和不同点
- 30文档管理软件使用优势