企业为什么需要文件管理系统？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　泛普软件的文件管理系统能够实现组织知识资产的有效管理。

　　加快员工获取企业知识的速度;

　　促进企业级的协同工作及信息共享;

　　通过文档版本控制及访问安全策略保护知识资产;

　　泛普软件提高员工的工作效率及整体运营效率;

　　提高企业决策准确性、增强企业实施能力。

　　为什么需要文档管理?

　　随着公司不断发展，公司在制定文档并使用文档时面对越来越多的挑战。您的企业是否有以下的经历?

　　您的员工花费很多宝贵的时间查询以前使用或制定过的文档。

　　错误版本的使用为您的企业带来过严重损失。签了错误版本的合同?印刷了旧版本的企业宣传册?

　　您的业务员给客户发送过未经审批的文档。

　　您的员工在跳槽到竞争公司前格式化他们的计算机并带走机密文档。

　　您的员工花费时间重复起草其他员工已经制定过的提案?

　　您的电子邮箱里都是他人发送给您的不同版本的演示文稿、方案建议书、预算?

　　您的法律部门或者管理部门是否抱怨过文档审计跟踪欠缺或对敏感文档保存方式的担忧。

　　您的公司对信息的安全共享以及协同工作的要求随着人员的增多、项目数量及复杂性的增大，困难及风险也随之加大。

　　文件管理系统– 管理、保护并分享您的知识资产

　　文件管理系统是一套基于网络的企业文档管理及知识管理的软件，文件管理工具帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，实现更准确的决策，更高效的管理。文件管理系统协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期：从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用，文件管理系统实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。

发布：2025-11-14 06:08 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]