OA软件的虚拟目录是指目录下文档的虚拟目录地址
泛普OA软件的虚拟目录是指目录下文档的虚拟目录地址,虚拟目录不限层级,是系统中存放文档的另一种展现形式;因此,虚拟目录可以实现精华文档的梳理,以及文档的再次细分,同时,虚拟目录还有利于门户元素的定义。
协同OA系统虚拟目录的应用
当三级目录结构无法满足贵单位文档存放要求,或者贵单位的文档需要按照另外的方式进行归类时,此时,您就可以通过虚拟目录来实现这些实际的应用要求。
虚拟目录应用效果,在左侧个人工作区选择【我的知识】-【虚拟目录】,则系统将展开整个虚拟目录,此时,您就可以选择查看相应虚拟目录下的文档了。
OA系统中虚拟目录的设置操作为:
1)选择【知识管理】-【其他设置】-【虚拟目录设置】菜单进入虚拟目录设置页面,在这里您就可以定义虚拟目录结构了;
2)你可以在左边的组织机构树中选择要新建下级节点的目录,然后在右边显示区右键点击新建下级节点按钮来新建下级目录节点,此时,您还可以在右边显示区编辑虚拟目录名称,然后右键点击保存按钮保存设置;
泛普OA办公系统将文档链接到虚拟目录的目的是为了对系统内的文档进行重新分类展示。
将文档链接到虚拟目录的操作为:
在文档查询结果页面,选中您要链接到虚拟目录的文档,然后导入所有文档到虚拟目录链接,OA在弹出的虚拟目录选择窗口中,点击浏览按钮选择虚拟目录,点击导入到虚拟目录按钮,此时出现虚拟目录选择窗口,则文档就链接到了这个虚拟目录。
此时,您就能通过左侧个人工作区【我的知识】-【虚拟目录】新的目录分类来查看您要查阅的资料了。
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