辽宁工程oa费用管理软件

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　　一般来说，费用的审批要经过几个步骤:首先是业务条线各负责人的审批，最后是财务条线的审批。因为涉及到切身利益，业务条线的审批人会审批部门的费用。虽然看起来业务线也查费用，但是效果一般。所以企业内部的费用审批压力最终会集中在财务部门，相对保守。每一分钱可能都要精打细算，业务部门难免有很多不合理的开支。所以业务部门和财务部门的矛盾由来已久。

　　一、项目费用管理痛点

　　每次报销都要填报销单，要各级领导审批。领导不在，审批不了，影响费用支付和工作进度。领导者的痛点:无法获得有效的审批数据支持;无法控制异地部门、项目、公司的现金流;不是随时随地都能批的。

　　人员的痛点:手工输入，工作量大;现金支付费时费力;无法进行详细查询和连接财务系统;不同分子公司的财务会计准则和规范难以统一执行，会计信息的准确性和及时性不能满足公司控制的要求。内部控制的问题:做预算很难执行;应付账款种类繁多，无法进行实时有效的控制和管理，无法进行财务精细化管理。由于各单位独立运作，财务人员没有深入业务，业务信息的不对称导致业务风险难以控制。

　　二、泛普软件分享项目费用管理措施

　　制定合理的成本预算和费用标准：实施年度预算管理，围绕企业战略目标制定成本预算的具体安排。预算的准确性也能反映出企业管理团队的水平。明确成本标准，根据企业实际情况制定年度成本控制计划，将成本标准控制在预算之内。

　　报销管理:原来的报销流程是从经办人申请开始，填写报销单，贴账单，走流程，一般至少需要两个小时，直到最后审批完成。如果要报销的人多，报销时间会消耗更多。如果企业处于上升期，花相当多的时间在报销上，无疑会影响效率。只有优化报销流程，减少报销时间，才能提高工作效率。

　　验收方案:财务审计过程中，可能会出现账实不符的问题，如超出费用标准，科目不在报销范围等。如果一开始就能避免这些情况，报销不在规定范围内不允许申请，就省去了中间审批的麻烦。

　　三、泛普项目管理软件解决费用管理难题

　　1.灵活性

　　泛普OA能够灵活调整，让懂项目的人做应用，要什么功能加什么功能，5分钟就可以快速搭建一个业务场景。

　　2.信息安全

　　泛普OA信息安全管理体系认证、公安部三级等级保护等多重安全保障，保障企业数据安全。

　　3.系统集成

　　泛普工程项目管理软件对财务最大好处是不用和业务面对面了，预算额度、标准已经提前嵌入集成系统，系统判断是否超规，财务也没办法随便调整。另外跟企业OA、财务、erp系统都打通，极大提升工作效率。消费的数据实时准确可访问，不用担心因为报销的滞后费用项对不齐而无法进行数据分析。

　　4. 数据报告

　　泛普OA可以建立可视化的数据报表，使项目收支一目了然，并提供决策支持。同时，系统可以对不同级别的权限进行管理，不同的级别和部门拥有不同的权限，进一步完善管理流程。

　　泛普工程项目管理软件沉淀工程行业最佳业务实践，帮助客户管进度、降成本、稳现金、控风险、增收入，是工程企业的得力助手，是各类工程企业的不二选择。