泛普OA软件可设置权限以保护机密资料安全
信息发布
新闻:有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻,被指定接收的用户可以随时查看,第一时间了解单位动态。支持新闻评论,可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片,可以对重要的新闻进行置顶,有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间,在发布新闻之前,沈阳OA软件可以设定审批流程,可以设定必须通过审批才能发布相关新闻。
公告:有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息,并可以随时查看自己已发和已收的公告,可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到,即使一时没在网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。可以对重要的公告进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间。在发布公告之前,可以设定审批流程,可以设定必须通过审批才能发布相关新闻。
通知:有相关权限的用户可以对指定人员发送通知,并可以随时查阅自己已发和已收的通知,对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时。沈阳OA可以对重要的通知进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间。在发布通知之前,可以设定审批流程,可以设定必须通过审批才能发布相关通知。
电子期刊:可以在其中设置各种栏目,并上传相关文档。可以指定人员对月刊进行维护,包括设置栏目、访问权限,直接上传、删除、保存文档等,有权限访问者可以下载其中文件。
大事记:可以记录单位发展历程中的重大事件,建立单位的历史档案。可以在发表大事记时直接记录事件内容,也可以上传相关文档。大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论,有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工的培训。大事记中可以插入图片及附件。
公共资源
知识管理:这里是单位各种知识和资源的共享中心,单位可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后方便的查阅,可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享,便于大家共同学习、使用,快速提高。沈阳泛普OA可设置权限以保护机密资料安全。
下载中心:单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理,便于需要的时候及时查阅下载,而不必再东寻西找,浪费时间。系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。
规章制度:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅,可以方便的进行管理。
知识管理、下载中心、规模制度等模块中,均可以对文档进行按权限的全文检索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。
可以对目录夹设定候修改和访问的权限,只有有权限的员才可以修改目录夹及相关文件,在设定权限时,可以按人来设定,也可以按部门来设定。
可以通过设定,对每个人的上传附件的大小进行限制。
通过突破性的技术,我们可以上传任意大小的文件,突破的IE文件上传大小限制的瓶颈。
实用工具:火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等,这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后,所有在线用户均可随时查询。
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