OA系统的设置主要注意以下几点:
沈阳OA软件的目录设置
用于设置公文资料存放的目录,包括决定、命令、议案、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。
设置路径为:【知识管理】—>【目录设置】
所设置的子目录为公文种类所对应的十三种子目录。目录设置内容包含如下4个部分:
权限管理
沈阳泛普OA系统的设置主要注意以下几点:为了保证文件有人可以进行最终调整,需要设置默认共享给档案管理员编辑权限;但为了保存正文创建后只有经过流程流转过的或在发布范围内的人员才有权查看,所以不要设置其他的默认共享人;为了保证拟稿人不会误删除正文,所以文档创建人默认共享为查看权限。详细如下:
属性 值
文档创建权限 不设置操作人
默认共享
文档创建人 查看权限
创建人直接上级 查看权限
角色 档案管理员
3、模板设置
为了在套红时能显示出红头文件,在模板设置中必须添加先前设置好的WORD显示模板。
模板设置请按如下说明设置,来绑定刚才设置好的公文模板:
模板类型 模板选择 模板绑定
Word显示模板 公文模板 正常文档绑定
4、文档属性页
将不需要的属性字段设置为不显示,或添加其他需要说明的信息字段。
四、表单设置
新建发文表单。
设置路径为:【工作流程】—>【表单管理】
按照《发文实现方案》添加字段,添加完成后效果
特别说明:
文种字段——表面看上去是一个普通的选择框,但它还决定了正文的存放位置。所以在设置时对于每一个选项我们都必须关联一个文档子目录。在公文表单上公文种类选择了某一选项后,其正文便对存放到所选选项对应的子目录下;
发布范围字段——使用了浏览按钮-人力资源条件字段;
内部发文最终要通过发文流程或收文流程把公文发布给相关人员查看,即赋文档权限给公文查看人。但公文查看人不应该看到流程数据,而仅能通过文档模块查询公文。
这样,就不能用原有的流程带权限来实现,因为原有流程不但会带文档权限,也会使接收人能够查看流程。
所以这里发布范围使用人力资源条件字段:根据表单上的字段值,确定一定范围的人力资源,将文档权限赋给这部分人力资源。
3)泛普OA系统的主送字段——使用了浏览按钮-收(发)文单位字段;
如果发文要使用主流程触发子流程的方式,这样可以用于区分触发不同的子流程;
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