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泛普软件:HR管理模块面向战略级
泛普软件人力资源管理系统(泛普软件HR)以战略性人力资源管理为理念,同时面向普通员工、人事主管、部门主管和企业主管四级用户,堪称是目前上海OA行业内最强大的人力资源管理系统。
所谓战略性人力资源管理,即围绕企业的战略目标而进行的人力资源管理,被公认为是未来人力资源管理发展的方向。泛普软件的战略性人力资源管理系统伴随着未来组织的网络化、灵活化、多元化和全球化趋势,为适应组织在人力资源管理目标、管理职能、管理方式和管理技术等方面的变化,为提供了一个完善的管理平台。
更重要的是,泛普软件让人力资源管理开始进入企业决策层,让人力资源管理的规划和策略与企业经营战略相契合,不仅使人力资源管理的优势得以充分的发挥,更给企业的整个管理注入新的生机和活力。
1、与众不同的HR管理系统
泛普软件HR系统相对于目前市场上的同类产品,具有多项非常重要的创新:
1)不仅仅为人力资源管理部门服务,而是面向企业全员。即面向员工个人的自我管理,面向部门主管的部门人事管理,面向人力资源部门的全面人事管理,面向企业决策者的人事决策与战略制定,为四个级别的用户提供有针对性的人事管理服务。
2)不仅仅是一个管理工具,更是一个企业全员进行互动、学习、成长、激励的综合办公平台。将人作为企业最宝贵的资本,实现个人能力的持续提升,组织方式的持续优化,管理效能的持续增强,从而实现企业核心竞争力的持续进步。
3)不仅仅包含了人事考勤、绩效、合同、薪资、招聘、培训、奖惩、档案、成本、在线考试、报表分析等职能,并且各个管理职能互相关联,数据自动计算和汇总,实现了对人力资源的精细化、自动化、系统化管理和人性化关怀。
4)不仅仅大幅度节省了人力资源部门的工作强度,提升人事管理工作的精度和效率,更为企业管理者实时、准确、全面的提供各种人力资源信息的统计数据,包括考勤、绩效、成本、人员结构等报表,作为人事决策和人事战略制定的可靠依据。
2、泛普软件HR管理系统的功能应用
泛普软件HR管理系统包括十三个大的功能模块,即我的HR、部门工作、领导决策、HR审批流转、人事管理、合同管理、考勤管理、绩效管理、培训管理、工资管理、招聘管理、在线考试、系统管理等。在这些功能模块中,每一项都包含了大量的统计报表,以便于对各项工作的结果进行统计和分析,为人事管理的科学决策提供有效依据。
1) 我的HR:面向全体员工,可以查看个人考勤、工资、绩效、培训、劳动合同、生日祝福等信息。还可以进行考核自评、培训报名、参加在线考试等,是一个员工个人人事工作的自我管理中心。
2) 部门工作:面向各部门主管,对部门人员进行绩效考核,可以查看本部门人员的考勤、绩效、培训、在线考试等信息,查看本部门人员结构分析报表,管理部门招聘计划,将部门人员管理全面规范起来。
3) 领导决策:面向企业决策者,可以全面、实时、准确的掌握全公司人员的结构、考勤、绩效、培训等信息,查看、分析全公司人员的人事数据报表,管理公司招聘计划,为优化人力资源管理和制定人力资源战略提供可靠的决策依据。
4) HR审批流转:面向全体员工,依托泛普软件领先业界的工作流引擎,实现对人事工作审批流程的统一管理,包括各项流程的在线建立、发起、审批和管理工作,全面优化、规范审批流程,提升审批效率。
5) 人事管理:面向人力资源管理部门,实现对部门管理、岗位管理、员工管理、离职管理、奖惩管理、职务变更、学历变更、生日提醒、后台管理、人事报表分析等工作的统一管理,员工任何变动清晰在案,全面规范人事管理制度,提升人事管理效率。
6) 合同管理:面向合同主管,实现对员工合同的全面在线管理。包括已签订合同查询、未签合同员工查询、合同到期定时提醒。可进行合同签定、合同修改、续签合同等操作。
7) 考勤管理:面向考勤主管,可无缝连接考勤机数据,自动生成考勤报表。实现假期与考勤的完美结合,设置人员的年休假,自动计算加班累计时间,请假、调休后假期的自动计算。可设置多个不同的考勤规则和考勤班别,进行考勤补录、查看考勤报表。为管理者提供精准、实时的考勤数据,极大的减少考勤管理强度。
8) 绩效管理:面向绩效主管和所有考评人,对考核工作进行全面的管理工作。可按部门和周期自定义多种类型的考核模板和考核指标,对考核内容实现双向沟通、评判、反馈,可查看、分析各种考核报表,为员工的培训、辞退、晋升、转岗等提供准确依据。通过对每个员工的绩效进行管理、改进和提高,提升企业整体的绩效,建立以KPI(关键绩效指标)为核心的企业管理制度。
9) 培训管理:面向培训主管,包括培训课程管理、培训调查管理、培训效果评估,以及课程报名管理、课程过程管理、结业管理等。完善培训人员的自由选择与培训确认,通过各种培训调查和反馈,真实了解培训的不足以及需要改进的方式。
10) 工资管理:面向薪资主管,实现企业员工工资管理的系统化、规范化和自动化。工资管理和人事管理、考勤管理自动关联。可针对集团型企业的独立核算子公司设置多帐套管理。企业可自定义保险、公积金、个所税参数,自定义工资表科目和工资计算公式,自定义工资审批流程。可以全面统计各个部门的工资、成本报表。
11) 招聘管理:面向招聘主管,管理简历邮箱,可直接收取、回复从外部发来的应聘简历,对应聘简历进行评估和筛选。管理招聘计划,建立应聘简历库,随时查看招聘历史记录和应聘考核结果。
12) 在线考试:面向考试主管和考试人员,进行非常完善的在线考试管理。包括试题管理、题库管理、试卷编排、考试安排、试卷批阅、成绩查询等一系列内容。可以建立强大的各种类型的题库,每个题库包括单选题、多选题、填空题、问答题等各种题型,并可以设置标准答案。可以进行极为灵活的试卷编排管理,每个试卷的试题可以从多个题库中随机抽取。可以全面查看考试成绩报表,持续优化考试工作管理。
13) 系统管理:面向HR系统的管理员,对系统进行各项基础设置和维护工作,包括基础数据设置(公司名称设置、登陆设置、公章设置、默认桌面设置、提醒设置等)、权限组设置、用户账号设置、岗位设置等。为顺畅、规范的使用本系统提供保障工作。
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