计世独家：“绿色IT”节省更多资金的步骤

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绿色IT道路 还需循序渐进

【泛普软件时代，泛普软件办公系统，泛普软件OA，OA办公系统】在环保意识越来越强烈的今天，企业的“绿色IT”战略，已经不再只是停留在仅仅为企业品牌加分而已，而是直接关系到如何为企业带来更多的直接利润。因此，绿色IT战略需要企业从实际需求出发，多角度地全面衡量。

Thapar是一家金融服务企业的首席技术官，他想为所在公司引入新的“绿色”技术，因此他提议为公司安装风力发电机组来提供清洁能源，但是企业的CEO却认为这种行为简直有些疯狂，风力发电无疑超出了IT部门所应该关注的范畴。但是Thapar表示，他仍旧会向公司高层来推销他的想法，因为起码公司高层对这件事情已经有了反应，“这事要是搁在五年前，我自己也是想都不敢想，更不要提这些高管们了”。

出于各不相同的动机，越来越多的企业正在想方设法走“绿色”道路，有的是为了保护环境，有的是为了节省成本或者获得营销优势。实际上推动“绿色”项目，往往受制于多种因素。但是不管出于何种目的，IT人员都会在其中扮演重要的角色。

一些已经走在了前面的“绿色”IT人员发现，要想让企业的“绿色”道路走得顺畅、平稳，首先要从最容易实现的短期目标下手，然后再进一步拓展目标，这样的“绿色IT”道路才可能为企业节省更多的资金和资源。

短期目标

1. 限制纸张使用量。

无纸办公室在很多企业仍是一个美好的梦想。每年美国要用掉400万吨复印纸、20亿本书、3.5亿本杂志和250亿张报纸。这样的结果是大片的森林被滥伐，同时纸张生产过程还产生了大量的二氧化碳。

其实，只要稍加留意，关注某些细节，IT人员就可以采取简单措施来减少企业使用过量的纸张。

日前，总部设在伦敦的英国电信集团（BT Group）就把原先分散连接在各个计算机上的打印机从员工的办公桌集中到了一起。这样一来，员工们想要取打印材料，就得起身去拿，而不像原先不用抬屁股就能随手拿到。这个时候，“懒惰”的人性就遏制了打印过多的纸张，为了少走几步路，很多人也就不愿打印了。与此同时，英国电信集团的IT人员还对打印机进行了设置，以便实现自动双面打印，从而减少纸张使用。

Other World Computing公司的首席执行官Larry O'Connor表示，他所在的公司详细制订了纸张使用的规章制度。员工打印之后，必须将纸张交给经理们过目，进行统计。一方面了解是否有人在滥用纸张，另外他们会根据统计了解企业内都是哪些人在过多使用打印纸，分析了解其原因，设法加以控制，从而减少纸张使用。

2. 购买可再生能源。

奥斯汀能源公司的首席信息官 Andres Carvallo表示，购买可再生能源其实很容易做到。只要打个电话联系一下电力公司，看看对方是不是提供来自可再生能源产生的电力（注: 在美国有许多电力公司提供这种电力）。

不过Carvallo提示，有几个地方需要注意。除非能说服公司内设施管理人员让整个公司使用绿色能源，否则可能只好把使用绿色能源的范围局限在数据中心。因为在数据中心，企业的CIO对电力供应通常有更大的控制权。当然，还要说服财务部门的人员多掏一点费用，因为在目前阶段，通过可再生能源产生的电力通常是要贵一些。

Carvallo表示，绿色能源通常要多付一点钱——奥斯汀能源公司对绿色能源产生的电能加收20%的费用。不过许多电力公司，包括奥斯汀公司在内，他们的价格都比较稳定，不会像其他能源那样短期内出现大的价格波动。这样如果仔细计算一下，就可以发现使用绿色电力很快会比使用来自常规能源的电力更加便宜。

3. 使用电源管理产品。

非营利性组织“计算机产业气候拯救计划”（Climate Savers Computing Initiative）估计，如果单单启用桌面电脑的电源管理功能，每一台电脑每年至少省电600多度，相当于省下了60美元。如果再乘以每家公司里面数百台或者数千台个人电脑，所能节约的电能和资金就不是一个小数字了。

为了最大限度地节省能源，“计算机产业气候拯救行动”组织建议，显示器和硬盘在闲置15分钟后，就让它们处于睡眠模式; 闲置30分钟后，最好就让它们进入系统待机模式。这虽然是“老生常谈”，但仍旧有很多人无法做到。