OA办公系统很好的实现办公固定资产及资产管理
OA系统不容易,企业内部方方面面的管理都要照顾到,不能有一点死角。泛普软件对固定资产管理这项很重要的工作来说,OA系统自然是“义不容辞”.
固定资产管理是一项比较琐碎和复杂的组织工作,通常需要多个部门共同联手参与管理。这项工作对管理人员的要求很高,需要具有很强的责任心,并且懂业务、会电脑、善沟通、认真踏实。
这简直是要企业找一个“完美”的人来从事这项工作,但这样的人就像大熊猫一样珍贵而稀少,真的没招了么?好在我们有了OA系统这样靠谱的管理工具,可以帮助企业快速、有效的实现资产管理的规范化和透明化。
通过完善的设计,OA系统能够对企业的固定资产进行全面的管理,包括资产登记、领用、折旧、报修、报废、盘点、统计等,能够自动、精确的计算固定资产的折旧,并生成详尽的资产报表,可以实时查询资产的台账、领用、报废、报修、流向和折旧等情况。并加强了固定资产的分级管理,为企业的经营决策提供科学的依据。
看起来好像很酷,可是OA系统真的能做到么?一些不成熟的OA系统自然是没有这个能力,但对优秀的OA系统来说,则完全没有问题。下图为泛普软件 泛普OA系统 OA系统中的固定资产管理功能模块,可见功能已经十分强大:
这个功能图的内容已经很清晰明了,我们能够直观的看到OA系统到底怎么管理固定资产的,在这里就不再去详细解释每项功能,只说两个重点内容,一是资产折旧,二是资产报表。
关于资产折旧,这是资产管理的重要组成部分,泛普软件OA系统提供了两套折旧触发方式:
1) 自动折旧:根据设定的具体日期或每月最后一天,并可指定程序启动具体时间,系统自动进行折旧计算。
2) 手工折旧:选择具体年、月,进行手工立即折旧。
关于资产报表,这是企业管理者非常关心的功能,在泛普软件OA系统中,可以多维度的生成各种资产报表,所有报表均可导出为Excel文件,这些报表包括:
1)资产台账:企业所有资产的基本信息;
2)资产当前流向:展示所有资产当前的流向;
3)资产历史流向:展示每一个资产的历史流向记录;
4)资产折旧历史:展示每一个资产的折旧记录。
同时,这些报表可生成资产卡片并直接打印,而且既可生成选中的资产卡片,也可直接生成全部的资产卡片。
我们知道,做好一项工作首先依赖于优秀的人才,其次也离不开有效的工具,工具能够让工作事半功倍。通过OA系统来进行固定资产管理,正是企业的一记好招,能够起到事半功倍的作用。
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