日常工作管理软件工作管理系统主要功能

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泛普软件日常工作管理软件工作管理系统主要功能

　　记录所有问题，保证它们被及时处理并最终解决，避免问题被忽略、拖延或遗忘，并不断累积。

　　从问题被录入开始，便一直有人对其负责，直至问题被关闭。

　　记录问题处理过程的全部信息(如处理人、时间、处理内容等)，便于日后评价和审计。

　　不同的项目组、部门等团队同时使用工作管理系统管理不同类型的问题，并且互不影响。

　　所有的信息集中在一起。

　　在每个项目中定义或简单或复杂的问题处理流程。

　　使问题按照设定的流程步骤进行流转，确保问题的处理质量和规范性。

　　设置各个步骤的处理时限，必要时进行通知提醒或自动升级，保证问题处理的时效性。

　　可以将现实中的事务处理流程(如事项审批流程等)映射在工作管理系统中，使用它来实现流程的电子化和自动化。

　　在系统中进行问题和任务发分配。

　　自动的桌面、邮件和短信通知功能，使所有相关人员及时获知问题处理进展。

　　大大减少了询问、督促、报告等沟通工作。

　　使每个人员了解当前要做的事情(ToDo)，提高工作效率。

　　了解其他人遇到的问题，并提供有效的帮助。

　　使管理员人员从整体上把握问题的分布情况、数量变化趋势、在各个节点的停留时间等数据。

　　了解每个人的工作负荷、工作质量和工作效率。

　　通过对问题处理过程的记录，知识信息被自动保存下来。

　　将有价值的问题和处理过程信息整理成知识库文章，使其更容易传播和学习。

　　通过知识库功能积累和共享各种知识信息，并进行权限控制。

　　团队成员互相吸取他人经验，共享自己的知识，互相学习，共同进步

　　新成员更轻松的了解项目历史，更快的进入状态

　　工作管理系统不仅仅是一个软件工具，更是工作方式的重大改进!

　　工作管理系统的特色功能

　　支持任意多的项目，每个项目可单独定义成员和角色、问题描述字段、处理流程等。

　　多种类型的自定义字段，丰富的输入输出控制选项。

　　强大的流程控制功能。

　　灵活细致的权限控制。

　　将问题或任务提交给组，任意组员领取并处理任务。

　　分解任务。

　　灵活的通知功能，可以自动或手动进行桌面、邮件和短信提醒。

　　实用的知识库功能。