选择OA办公系统时尽量少看方案,多看产品或试用
俗语有云:酒香不怕巷子深!不过,在现代经济条件下,“酒香也怕巷子深”的说法更为符合时代的需求。现在的用户已经不仅仅是凭借品牌的知名度来进行产品的选择,而是有更多的参考因素融入其中。对于OA系统的选型来说同样如此,企业用户更青睐于成熟的OA系统。泛普软件产品经理胡建有着多年的OA系统从业经验,他给出了成熟OA系统选型的四大要点。小编结合胡经理的分析进行了一番总结,供给企业用户们参考。
在胡经理看来,成熟的OA系统不仅在于品牌的知名度,而首先应该看的是技术方面的实力。从目前主流的OA系统产品来看,基础技术都达到了一定的水平,而技术的延展性成为了关键。对此,小编从时下的主流OA系统品牌来分析发现,XX OA诉求的是产品的扩展性,尤其是移动OA的研发,把PC端OA系统的上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。这样看来,雁子OA的个性化应用价值则非常高,是非常适合企业用户选型的产品之一。
而在成熟OA系统的参考要素中,功能的落地性方面在泛普软件OA中体现的更为明显。它以“业务管理信息化”著称,具备协同平台、工作流和智能报表三大核心技术,完全可以帮助企业实现业务、办公、决策一体化管理。笔者看来,泛普软件OA的两分钟快捷式安装,包括数据库、WEB服务器全自动安装以及在业内唯一在内核级支持中、英、韩、日、繁体五种语言,并提供自定义语言接口的协同办公系统等功能方面更为“接地气”。
更为重要的是,成熟的OA系统产品都十分注重企业用户在操作过程中的难易程度。泛普软件的胡建表示,如果企业用户在技术方面没有过高的要求,又结合企业员工的实际应用习惯,可以尽量选择操作起来简易的系统,时下的主流OA系统品牌基本上都可以满足用户的这些需求。
至于成本方面,小编从目前市场上主流的OA系统品牌的价格对比之后了解到,并非价格高的产品就适合企业用户的应用。成本的细化性是能够选择一款成熟OA系统品牌的重要参考。以泛普软件来说,它在业内的技术水平处于前沿,但价格上却是中低端水平,性价比非常高。这样一来,企业用户应用起来更为划算。
整体来说,企业用户若选择一款成熟的OA系统,从技术的延展性、 功能的落地性、实施的难易性、成本的细化性四个方面进行参考的话,基本上都可以找到自身合适的一款。不过,泛普软件胡建也表示,企业用户在选择OA办公系统时尽量少看方案,多看产品,多试用、多比较,才能去伪存真,规避风险,找到真正适合自己的产品。
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