OA办公软件系统中的工作“民意调查”很强大

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　　OA系统中有一些看着不起眼，却有大作用的功能，在线调查就是这样。

　　我们在国际新闻中经常会看到各种民意调查，什么支持率、公投等的最新结果都会实时发布，国内各地区也越来越多的开展针对某个项目或事情的民调，无非都是为了最大限度的发扬民主，了解民意，使决策符合大部分人的意愿。

　　民调有问卷、电话、网络等各种方式，网络无疑是最方便的。在企业里，你不用背着沉重的调查问卷或投票箱到处走动，只要在OA系统上设置好调查内容，然后通知员工去投票就可以了，可以节省90%以上的工作量。同时也大大减少了人为因素而导致的干扰和错误，从而使调查更公开、公平和公正。

　　无论大事小情，凡是需要征求员工意见的，企业都可以通过在线调查的方式来寻求答案，简单、直接、有效，这是一个容易“上瘾”的功能。下图为某用户在泛普软件OA系统中设置的调查内容：

　　显然，OA系统的在线调查功能主要作用是为用户提供方便快捷的服务，让员工通过投票的方式表达自己观点，对某些事项进行调查、表决和讨论。OA系统实时刷新和公示调查结果，让调查的创建者和参与人都能够更快、更准确地了解到调查结果，管理层则可以根据这些调查做出有针对性的、科学准确的决策。

　　在线调查的功能不复杂，也不应该做得复杂，只要做到简单、易用就好。当然，一些必须具备的细节还是不能缺了。以泛普软件OA系统为例，它的设计思路是这样的：

　　系统管理员创建一个在线投票的主题和说明，设置投票时限，以及可投票的人员，默认状态下则为全体人员都能投票;设置是否允许匿名投票;最后设置好投票的选项，并设置是多选还是单选;如果有附件则可以上传附件。设置完毕后就可以提交给员工投票了。

　　在泛普软件OA系统中，有两个细节设计很重要，一个是员工只有投票后，才能看到投票结果，据说这样可以减少员工的从众心理，避免受到之前投票的影响，让投票更科学。

　　另一个是每个用户只允许投票一次，也就是说你可以去“拉票”,却不能自己去重复点击，因为这属于作弊行为。换电脑也不行，因为OA系统是以账户为单位来判断的，而跟电脑、IP地址等没关系。

　　另外，员工在泛普软件OA系统中，不单单能进行投票，还可以对投票进行讨论，发表看法。这样管理层不但知道调查的真实结果，也知道为什么会出现这个结果，做到“知其然，知其所以然”.