通讯协同oa办公系统

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　　谈到OA大家都只说是办公自动化，但是办公自动化的含义太广泛了。其实OA你可以简单的把它理解为：公司内部各部门、各分公司、各分支机构通过沟通合作一起完成某件事情。大部分的公司没有做信息化之前都是通过QQ、msn、或其他远程通讯工具来完成某项需要合作的工作。但是上述工具无法使企业领导，对事件的整个过程进行进行管控、也不善于原理还容易造成一定程度的泄密。OA的作用就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作，并且让领导可以看到他们的沟通工作过程，做到可以审批、可以管控，避免工作的失败。

　　1、内部通讯平台

　　◆ 电子邮件

　　使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

　　◆ 在线短信

　　可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

　　◆ 手机短信(可选)

　　可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。

　　2、信息发布平台

　　◆ 电子公告

　　可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

　　◆ 电子论坛

　　为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题 ，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

　　◆ 电子刊物

　　实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

　　3、日常办公

　　◆ 网上审批

　　网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

　　◆ 公文处理

　　实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

　　◆ 工作监控

　　领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。