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oa移动办公方案

   办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可或缺的核心应用系统。OA办公系统是利用计算机网络实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替,实现随时随地办公,提高工作效率等。

  而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公,解决方案如下:

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  1、对企业现状的分析

  分析企业当前的发展模式、发展结构、业务流程、知识管理、协作关系等等。只有认真分析企业当前状况,才能更好的解决给予方案。

  2、以OA的基本功能为准

  市场上出现的OA功能都是大同小异,而一般都会包含表单流程、考勤打卡、文件下、资源管理、流程审批等、电子邮件、公文通告、会议管理等等。例如OA系统的表单流程,除了可以让员工提单方便快捷,领导随时随地审批,表单详情一目了然,不同表单按需分类等,

  3、结合企业发展需要选择自定义开发

  由于每个企业的发展模式及规模不同,这就要求能在OA管理系统的基础上进行自定义开发,最大程度适合企业自身发展。例如:OA审批流程的权限设置、流程节点设置,自定义发布企业信息,修改现有的功能模块,可以进行增加、减少模块的操作等。所以,要求选择的OA办公管理系统可以让企业根据开放接口进行自定义开发。

  4、可以进行可持续升级、改造

  一个企业是随着时代的发展而发展的,这就要求所选择的OA系统也是可以不断满足企业的发展,能随之改变。OA系统,它是一站式移动办公平台,可以随着企业的发展而进行升级,在技术上可以实行一对一服务,解决企业规模、发展规模增加的OA办公需求等。

  总之,中小企业OA系统的解决方案就是简单、通用、可自定义、可持续升级和改造。因为OA作为一个信息化工具,就是提供一种新的工作方式,帮助企业更快速、更轻松、更方便的工作,可以解决企业在流程上、在执行上所存在的问题,实现资源共享、规范流程、推动执行等,最终是为了推动企业向前发展。

  泛普OA系统特点

  高度集成性:在相同的、唯一的界面下,用户可以获得邮件信息、办公信息、专业应用信息、关系数据库信息、Internet信息等各个方面的信息。

  开发快捷、实施容易:非常适应办公管理需求多变、繁杂的特点。

  管理容易、机制完整:所有的应用开发都建立在统一的平台之上,主要的维护工作集中在应用管理一级,使管理工作的难度与工作量大大降低。

  适应企业级、跨企业级的应用:建立在Notes/Domino之上的企业信息系统可以根据业务量的大小选择不同规模档次的服务器系统(如UNIX或PC,SMP或单CPU的服务器),同时还可以利用Notes/Domino群集技术提高系统的吞吐量并提供高可靠性。

  开放性:本系统既是内部互连,又可以与Internet互连,并且随着技术的不断更新,本系统也将采纳最新的技术成果,是有生命力的系统。

  配置灵活:系统所提供的多种流程定义方式可以使工作流系统满足各种应用的需要,并根据实际情况进行灵活调整;

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  操作方便:流程配置程序所提供的配置工具可以通过简便的操作快速的完成 对复杂流程的配置;

  管理完善:系统所提供的流程监控与管理功能让流程管理员可以方便的监视 各种流程的运行情况,及时得处理各种异常,并且可以通过流程效率分析为办公效率管理提供有价值的参考信息。

发布:2011-02-20 13:09    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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