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OA系统对比

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OA办公自动化软件系统日常功能设计

更新:2019-05-15 19:33    来源:泛普软件 · lyl

    办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

  办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。

  办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放,通过授权确保信息的安全和分层使用,使得数字化办公系统有可以启用的前提,通过开放,使得信息共享成为现实。

  1.系统首页

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  差异性应用特征: 1、首页入口:多空间、功能菜单、我的快捷 栏、工具栏; 2、个人空间:支持单位管理员统一设置,并 支持是否允许用户自行设置; 3、个人空间:空间导航设置、菜单设置、面 板设置、空间栏目设置支持 4种布局模板; 4、支持部门空间、单位空间切换;

  2.协同工作

  差异性应用特征: 1、新建事项:督办设置、高级选项(允许转 发、改变流程、修改正文、归档、跟踪设 置)、附言、流程期限提醒、增加流程节点 支持会签、支持选择关联人员; 2、待发事项:转发协同; 3、已发事项:督办设置、跟踪设置、流程日 志、流程节点处理明细、属性查看; 4、待办事项:流程日志、流程节点处理明细 、属性查看、存为草稿、减签; 5、已办事项:跟踪设置、流程日志、流程节 点处理明细、属性查看。

  3.表单应用

  差异性应用特征: 1、表单样式制作:通过 Microsoft Office InfoPath 制作表单样式; 2、表单模板制作过程:表单管理员在 InfoPath 中设计好表单样式 → 上传至A8系 统 → 确定各数据项的数据类型 →定义数 据项的录入方式 → 设计对数据项操作的各 种权限 → 查询条件设置 → 统计条件设置 → 确定表单工作流程、各节点的操作权限并 授权表单调用者 → 发布表单 3、支持表单多视图、表单分段流程应用; 4、支持关联表单数据导入; 5、流程节点支持单人执行、多人执行、竞争 执行多种处理方式;

  4.知识管理

  差异性应用特征: 1、知识中心:我的学习区、常用文档、文档 订阅、RSS订阅、我的博客、他人博客; 2、文档库管理 : 自定义文档库; 3、支持全文检索(协同、公文、计划、公告 、新闻、文档、讨论等); 4、复合文档结构:支持由属性、正文、附件 、相关文档、评论与修改历史所组成的复合 文档结构; 5、文档订阅、文档在线点评与恢复、文档操 作日志、文档加锁保护、学习记录; 6、文档列表栏目支持自定义设置; 7、支持知识集中推送到集团、单位、部门知 识栏目,实现组织知识的多样化推送; 公告、调查、讨论、新闻、部门公告、部门 讨论

  5.日程计划

  差异性应用特征: 1、我的计划支持转发协同、邮件; 2、计划管理支持按照主送、抄送、告知列表 显示; 3、新建会议支持插入关联文档、查看会议资 源情况; 4、支持会议转日程事件; 5、支持会议总结、会议纪要; 6、日程事件:个人事件、他人事件、部门事 件、项目事件;

  6.系统管理员

  系统管理 - 集团信息设置 基础信息管理 基础设置-系统开关设置 系统分区管理 登录背景设置 系统邮箱设置 目录服务器 设置(支持 IBM/Sun/Novell 目录服务器,支 持Windows活动目录) 应用集成配置 - RSS 频道管理 关联系统管 理 扩展栏目配置 系统维护 - 应用日志 系统日志 消息管理 服务停止通知

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  7.单位管理员

  组织信息管理 - 单位信息设置 部门设置 职务级别管理 岗位管理 人员设置 组设 置 兼职管理 角色管理 工作范围控制 单位标识配置 应用功能设置-协同应用设置 公文应用设 置 文档中心设置 公共信息设置 移动应 用管理 综合办公设置 基础应用设置 - 常用格式设置 常用语设 置 空间配置管理 电子印章设置 公共资 源管理 存储空间管理 博客管理 工作管理 - 流程管理 流程统计

泛普OA系统对比其他应用

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