企政OA系统初始化设置
企政OA系统初始化设置
1) 发票管理员设置
在左边菜单栏点击“权限设置”,在展开列表里点击“发票管理员设置”,将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“保存”,即可完成发票管理员的设置操作(注:此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。
2) 单点/多点开票设置
系统默认为“单点开票”状态,指企业指定一台电脑开票的情况,则无需进行此项设置操作。
如果企业为多个地点多台电脑开票,则需选择多点开票。
注:完成发票管理员设置操作后,必须退出系统,以“发票管理员”用户名重新登录系统,继续初始化的下述操作。
3) 开票点及开票人维护
对于单点开票的企业而言,只有一台电脑,且由发票管理员开发票,则无需进行此项设置操作。
对于多点开票的企业,如总分机构、连锁店等,则需先设置成多点开票后,再通过此项设置,添加每个地点的开票人员。
具体操作如下:点击“基础信息维护”中的“开票点及开票人维护”,在出现的开票点设置界面上点击“增加”在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点击“保存”即可(注:此处的操作人员代码不能与“发票管理员”中的代码重复,但没有人数限制)。
4) 开票点发票分配
单点开票:
单点开票的企业每购买一本新的发票,开具前,须先进入此功能菜单,对发票进行启用状态设置。操作如下:
购票后,进入系统,点击“开票点发票分配”,在页面上核对所购发票本的起始号和末尾号,确认无误后,选择需要开具的该条发票记录,点击“设置”
在“当前开票段”上打钩后,点击“保存”即可。 多点开票:
对于多个地点开票的企业,需先设置开票点及开票人维护,再进行发票本分配。操作如下:
购票后,进入系统,点击“开票点发票分配”,在页面上核对所购发票本的起始号和末尾号,确认无误后,选择需要进行分配的发票本,点击“设置”,
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