企业选择e-HR系统的关键因素
不求最好,但求合适,这同样有效于e-HR系统的选购。选择e-HR系统,应该把握以下的事项或关键。
不求一步到位,但要有长期规划与持续发展。选择e-HR系统可以根据企业的实际情况,不必盲目追求一步到位。成功的人力资源管理信息化建设是循序渐进的,例如可以从建立简单的e-HR人力资源管理信息系统做起,降低事务处理的手工操作,将HR人员解放出来,然后可进行专项的系统建设,如招聘、E-learning、培训等系统,从而最后建设一个大型的e-HR系统。在对厂商的选择上,不一定要贪大求洋,实际上国内已经诞生出一些很不错的e-HR厂商。结合企业人力资源管理现实来进行。对于大型企业,已经形成了良好的人力资源管理规范、行为、流程以及良好的管理平台可以选择一步到位,但对于中小企业而言,可以有一个长期的HR信息化建设规划,循序渐进地推进e-HR系统建设。同时,e-HR系统建设也要考虑到同企业的其他信息系统相连,如ERP,形成企业高效运做与决策的数字神经系统。
选择e-HR要与推进企业的人力资源管理规范化着手,并与企业的人力资源战略结合起来。首先企业应该或者在咨询公司的帮助下完善起人力资源的规范行为与流程。先进的e-HR系统是以先进的人力资源管理思想为指导的,作为企业首先也应该让员工接受这些先进的管理思想。目前国内的人力资源软件公司非常多,几乎没有一点人力资源管理背景的人也在开发e-HR系统,这并不是说明e-HR系统的门槛很低,而在于我们企业客户对e-HR系统的要求很低,依然用HRMIS的眼光来看待e-HR系统,其应用还处于相当低的层次。这样的e-HR系统对于提升企业人力资源管理水平是无实际意义的。
当然选择e-HR系统的最终的落脚点还是要满足总收益最大化。即在考虑总体投入成本的同时,重点考虑总体产出效益。当然,e-HR系统供应商现实所拥有的实施与服务资源也是需要重点考虑的因素。实施一项e-HR系统的总体收益包括对企业人力资源战略的支持以及技术平台对业务需求变化的适应性。人力资源管理是唯一没有定式的管理, e-HR系统的设计规划也要考虑到企业的灵活性,二次开发以及能够不断的进行调整等问题。其中,总体投入成本包括采购成本、实施成本、应用集成成本、维护与使用成本。现实的实施与服务能力包括总体实施与服务资源、针对本项目可调动的服务资源等。
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