人事档案管理系统功能介绍

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        近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显，对于企业而言，更是难以管理，而人事档案管理系统可以解决这些问题。

　　一、系统概述

　　人事档案管理系统是专门为各行业档案库房管理工作而设计的管理系统。软件操作直观、简洁。人事档案管理系统自投放市场以来，以其简单的使用方法，准确的计算结果，受到了用户的一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。

　　二、人事档案管理的痛点

　　—传统的人工编制程序繁琐低效，整理时间冗长。

　　—文件归档顺序容易混乱，难以找到，各类文件类型繁多，查询时间较长。

　　—档案的清点作业不科学化，多数仅限于对存料箱的清点。

　　—文件失效的管理工作落后，造成了大量的多余文件，造成了行政负担和费用。

　　三、泛普软件—人事档案管理系统的价值

　　1、组织架构管理

　　系统支持企业灵活的组织架构管理，可以对组织架构进行设立、修改和撤销操作，支持对不同部门、职级、岗位进行人事定编管理。并且还支持了临时组织架构的管理，可以从现有组织架构中抽调人员形成临时组织，能够满足企业以高效项目驱动为导向的组织架构管理需求。

　　2、员工档案管理

　　员工档案管理功能支持员工的入职、调岗、离职等操作，同时全流程记录员工信息，支持员工信息的导入和导出。系统能够实现快速查找功能，并且支持导出员工花名册，便于HR进行员工信息核对，另外系统还支持自定义字段来存储更多内容。

　　3、合同文档电子签

　　系统支持合同、文档的存储以及数字化防伪的电子签功能。合同文档包括了员工的档案材料、劳动合同、用工协议、公司制度等等一些文件，同时也支持对企业的一些客户合同信息进行电子档存储。

　　4、人才信息库功能

　　系统还能够根据企业的人员档案信息生成标准的人才库信息，企业可以在人才库中查找和筛选所需人才信息，并对该人才信息进行标签标注分类，便于后续需要某类型人才时能够直接筛选。人才库系统的建立能够让企业更清晰直观的了解企业当下的各类人才情况。

　　总的来说，系统能够高效、便捷、低成本的做好企业人事档案管理工作，并对企业的重要合同、文件能够以电子档的方式进行存储，便于企业随时搜索查阅。满足企业对组织人事、合同文档的综合管理需求。