泛普OA的新系统以人为中心,事件为驱动,流程为导航
目前,为了向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,党政机关日趋重视信息化建设,电子政务的发展如火如荼。泛普信科凭借雄厚的背景、精湛的技术,帮助北京市人民对外友好协会全面顺利的实现信息化,通过项目的完美成果印证泛普团队的实力。
随着工作要求的提升,工作量的加大,现有的OA系统已难以满足市友协业务的需求。栏目简单、功能单一、灵活性差、修改困难的问题导致用户与系统的矛盾不断加大。
信息化需求
在内部管理方面,办公人员需要对处室所掌握的信息资源进行统一的存储、处理、管理、共享。
在对外友好交流方面,需要通过信息系统支撑各类来/出访、国际交流活动等业务的开展;同时,将工作动态等信息及时地发布到网站上供国内外公众浏览,解答公众提出的咨询问题。
在信息编辑需求方面,需要通过信息采集系统实现资源信息的自动采集、编辑分类,加快系统的数据分析和挖掘过程。
项目概述
根据信息化需求,结合泛普OA,系统将以产品+定制的方式完成市友协办公自动化的信息化建设。
基于泛普OA的新系统以人为中心,事件为驱动,流程为导航,表单为呈现,提升执行力和规范制度为目的,实现办公自动化在市友协的大规模应用。
泛普OA的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企业信息化水平。在企业内部实现信息资源共享和流通,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,使得企业的管理更加高效、规范和科学。
泛普OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,可满足企业内部事务处理的实际需要,使企业内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。
系统总体架构
市友协信息化总体架构可以概括为 "统一入口、统一底库、六大子系统、四层架构、两大体系"。市友协信息化建设架构图
协会办公子系统与协会业务子系统是整个市友协信息化的核心内容,六大应用子系统涵盖了市友协的大部分业务需求,通过泛普OA办公自动化系统和外部网站提供给用户访问,形成了统一的信息化系统。
项目成果
通过对友协业务的深入挖掘,定制化开发适用于友协工作流模块、财务管理模块、信息采集模块等,使得协会内部对泛普OA的依赖程度明显增加。网站及OA信息发布数量、质量明显提升;初次使用业务流程管理,前9个月共完成业务流程近1000个;借助财务流程,实现全会对部室预算的全程监督
最为重要的是提供了互联网信息高效监控和采集的工具,实现了对国外非政府组织的信息实时采集和跟踪,得到了领导较高的评价。
友协项目完美展现了泛普信科提出的多维智能管理、协同人性应用的企业管理软件设计理念。
泛普OA平台借鉴了传统ERP平台的统一管理特性,可以彻底消除信息孤岛,充分保护企业IT投资,强调资源整合与关联应用、实现全员一体化协同办公。
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